Asystentka Biura

Opis stanowiska

• Codzienna obsługa sekretariatu
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Koordynacja obiegu dokumentów, kolportaż dokumentów do odpowiednich działów i osób
• Obsługa centrali telefonicznej, przełączanie rozmów do poszczególnych osób
• Organizacja wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych Zarządu i pracowników firmy
• Organizacja spotkań biznesowych Zarządu i pozostałych działów Spółki (obsługa gości podczas spotkań)
• Rezerwacja sal konferencyjnych
• Współpraca z dostawcami z zakresu obsługi biura i dostarczania materiałów biurowych (woda, prasa, zakupy środków spożywczych i materiałów biurowych)
• Współpraca z firmami kurierskimi i korporacją taksówkową.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Dobra organizacja pracy
• Wysoka kultura osobista
• Biegła znajomość programu MS Office
• Punktualność, odpowiedzialność, zaangażowanie,

Oferujemy

• Umowę o pracę
• Pakiet opieki medycznej
• Stabilne warunki zatrudnienia
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Pracę w przyjaznej atmosferze