Asystentka biurowa / Asystent biurowy

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.
Warszawa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
3 godz. temu
Asystentka biurowa / Asystent biurowy
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów.
  • Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych.
  • Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i rozliczanie zaliczek.
  • Tworzenie zestawień danych, raportów zarządczych oraz wprowadzanie informacji do bazy CRM.
  • Wystawianie faktur i wspieranie księgowości w dopilnowaniu płatności.
  • Techniczna pomoc przy organizacji wydarzeń branżowych, spotkań biznesowych oraz webinarów.
  • Nadzór nad bieżącymi zakupami firmowymi oraz dbanie o zaplecze biurowe.
Wymagania:
  • Przynajmniej rok praktyki na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub biurowym.
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodny kontakt w mowie i piśmie.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Samodzielność, wysoki poziom odpowiedzialności oraz świetna organizacja pracy.
  • Komunikatywność i łatwość budowania relacji w zespole.
  • Dbałość o detale i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w trybie stacjonarnym w zespole o bezpiecznej pozycji rynkowej.
  • Dofinansowanie do karty sportowej oraz świadczeń pracowniczych.
  • Dostosowany program wdrożenia oraz stałe szkolenia podnoszące kwalifikacje.
  • Przyjazne środowisko pracy i partnerską atmosferę na co dzień.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Poznaj

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Witamy w ADN Akademii – największej firmie szkoleniowej w Polsce, uhonorowanej licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Sprawdź nasze osiągnięcia https://www.adnakademia.pl/nagrody/

Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.

Naszą misją jest wspieranie rozwoju zawodowego i osobistego naszych Klientów, dostarczając im wiedzę, która pozwala na skuteczne osiąganie celów i realizację ambicji. Dzięki szerokiej ofercie szkoleń i kursów pomagamy w awansie, zmianie kariery oraz zdobywaniu certyfikatów, które otwierają nowe możliwości zawodowe.

Wszystkie nasze projekty opierają się na profesjonalnym badaniu potrzeb firm i uczestników, kładąc nacisk na praktyczną użyteczność prezentowanych rozwiązań. Dzięki temu nasze warsztaty są uznawane za cenne źródło wiedzy, co potwierdzają lojalni Klienci, regularnie uczestniczący w naszych zajęciach, niezależnie od formuły: szkoleń online, zamkniętych, otwartych, konferencji czy warsztatów.

Opinie i potrzeby naszych uczestników są dla nas priorytetowe przy projektowaniu nowych szkoleń i kursów.

Sprawdź, co nasi Klienci mówią o nas https://www.adnakademia.pl/opinie-uczestnikow-szkolen-online/

Dbając o najwyższy standard oferowanych usług, do ich realizacji dobieramy wyłącznie wysokiej rangi specjalistów. Obecnie współpracujemy z ponad 1000 ekspertów, wśród których znajdują się biegli rewidenci, doradcy podatkowi, radcy prawni, psycholodzy, praktycy biznesu, programiści oraz informatycy.

Dla naszych uczestników przygotowaliśmy przestronne, klimatyzowane sale wyposażone w sprzęt multimedialny najwyższej jakości, z dostępem do szybkiego Internetu. W całym kraju korzystamy z różnorodnych sal wykładowych oraz oferujemy wysokiej jakości catering w prestiżowych hotelach i centrach konferencyjnych.

Zainwestuj w swój rozwój z ADN Akademią – miejscem, gdzie wiedza spotyka się z doświadczeniem, a efektywne szkolenia kształtują profesjonalną przyszłość!

Podobne oferty

  • Polecamy

    Asystent ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie Warszawa

    • 6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...

  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o. Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;

  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i administracji

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k. Warszawa, Ursynów

    • 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Flotą

    Klient portalu Praca.pl Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...

  • Asystent / Asystentka Sekretariatu

    International Trilingual School of Warsaw Warszawa

    • 35,00 - 40,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...

  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...

  • Asystent Działu Kadr i Płac (k/m)

    Jobeu Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...

  • Asystent / Asystentka ds. administracji sprzedaży (K/M)

    Toyota Okęcie Warszawa

    • 6 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...

  • Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Logistycznych

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k. Warszawa, Ursynów

    • 5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: obsługa zamówień i dokumentacji związanej z ich realizacją, wystawianie faktur pro forma oraz dokumentów WZ, organizacja transportu gotowych urządzeń, wyszukiwanie ofert transportowych i uzgadnianie warunków z przewoźnikami, przygotowywanie zleceń transportowych i...

  • Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...