Jesteśmy prężnie rozwijającą się Spółką współpracującą z największymi polskimi przedsiębiorstwami. Specjalizujemy się w realizacji wdrożeń w oparciu o technologię SAP. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy kandydatów/ek na stanowisko:
Asystentka działu Konsultingu
Miejsce pracy: Warszawa
- Wsparcie organizacyjne Zarządu oraz koordynowanie działań między Zarządem, pracownikami a księgowością,
- Dbanie i komunikację wewnętrzną i zewnętrzną w firmie,
- Współpraca w przygotowywaniu, wdrażaniu i przestrzeganiu procedur
organizacyjnych w firmie, - Wybór dostawców usług i towarów,
- Zamawianie i ewidencjonowanie sprzętu, oprogramowania oraz materiałów
biurowych, - Organizacja procesów rekrutacyjnych i wdrażanie nowych pracowników,
- Organizacja spotkań i wyjazdów firmowych (wyjazdy integracyjne, wigilie,
spotkania okolicznościowe) - Nadzór na obiegiem dokumentów w firmie (prowadzenie korespondencji i
poczty e-mailowej, przygotowywanie pism) - Ewidencja dokumentów finansowych, przygotowywanie i realizacja płatności
- Nadzór nad dokumentacją działu HR (ewidencja wniosków urlopowych,
delegacji) - Sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych informacji,
- Monitorowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych
interesantów - Przygotowywanie zestawień, raportów oraz prezentacji na potrzeby Zarządu.
- Wykształcenie wyższe, minimum licencjat;
- Umiejętność analizy umów pod względem prawnym
- Bardzo dobrej znajomość j. angielskiego,
- Dobra znajomość pakietu MS Office (W tym Outlooka) oraz urządzeń biurowych;
- Dokładność i systematyczność, dobra organizacja pracy;
- Komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność logicznego myślenia;
- Wysoka kultura osobista.
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w obszarze wdrożeń SAP
- Współpracę z młodym zespołem pracowników w biurze w centrum Warszawy,
- Stabilne zatrudnienie z atrakcyjnym pakietem motywacyjnym (Multisport,
Sodexo, bezpłatne lekcje językowe) - Umowę o pracę na czas nieokreslony,
- Niezbędne narzędzia pracy (telefon, komputer służbowy)
- Możliwość awansu na office managera
