Ogłoszenie numer: 444678, z dnia 2014-05-21
Maxus Net Communications Sp. z o.o.
Maxus Net Communications Sp. z o.o
Tworzymy rozwiązania informatyczne pomagające naszym klientom bardziej efektywnie obsługiwać swoich klientów.
Naszymi wyróżnikami są wiedza i doświadczenie, potrafimy zrozumieć kontekst biznesowy zlecanych nam rozwiązań informatycznych, umiemy zdefiniować i opisać potrzeby klienta, naszą wartością jest doskonałość operacyjna i zarządzanie procesowe oraz jesteśmy elastyczni wobec wyzwań zmieniającego się świata biznesu naszych klientów.
Asystentka / Sekretarka biura
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: AB_15/2014
Opis stanowiska
- Umawianie i organizowanie spotkań,
- Utrzymywanie kontaktów z klientami, dostawcami i innymi pracownikami,
- Zlecone prace asystenckie na potrzeby zarządu,
- Obsługa sekretariatu i recepcji,
- Odbieranie i obsługa e-maili, faksów oraz rozmów telefonicznych, obsługa zapytań i wniosków,
- Przyjmowanie i obsługa poczty, a także przygotowywanie projektów odpowiedzi,
- Zapisywanie tekstów dyktowanych,
- Przygotowanie dokumentów, raportów i prezentacji,
- Przyjmowanie i powitanie gości,
- Przygotowywanie i realizacja zapotrzebowania na materiały biurowe,
- Inne, codzienne obowiązki zlecone przez przełożonych.
Miejscem pracy będzie siedziba firmy w Warszawie.
Preferowana data rozpoczęcia pracy – 15/05
Wymagania
- Wykształcenie: zawodowe sekretarskie lub wyższe
- Doświadczenie na stanowisku asystentki / sekretarki,
- Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
- Wysoki poziom kultury osobistej, miłe usposobienie,
- Zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- Samodzielność,
- Umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracą pod presją czasu,
- Zmysł organizacyjny, samodzielność, odpowiedzialność, terminowość i punktualność,
- Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- Zaangażowanie w pracę oraz chęć rozwoju.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.