Asystentka / Sekretarka biura

Opis stanowiska

• Umawianie i organizowanie spotkań,
• Utrzymywanie kontaktów z klientami, dostawcami i innymi pracownikami,
• Zlecone prace asystenckie na potrzeby zarządu,
• Obsługa sekretariatu i recepcji,
• Odbieranie i obsługa e-maili, faksów oraz rozmów telefonicznych, obsługa zapytań i wniosków,
• Przyjmowanie i obsługa poczty, a także przygotowywanie projektów odpowiedzi,
• Zapisywanie tekstów dyktowanych,
• Przygotowanie dokumentów, raportów i prezentacji,
• Przyjmowanie i powitanie gości,
• Przygotowywanie i realizacja zapotrzebowania na materiały biurowe,
• Inne, codzienne obowiązki zlecone przez przełożonych.

Miejscem pracy będzie siedziba firmy w Warszawie.
Preferowana data rozpoczęcia pracy – 15/05

Wymagania

• Wykształcenie: zawodowe sekretarskie lub wyższe
• Doświadczenie na stanowisku asystentki / sekretarki,
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
• Wysoki poziom kultury osobistej, miłe usposobienie,
• Zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• Samodzielność,
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracą pod presją czasu,
• Zmysł organizacyjny, samodzielność, odpowiedzialność, terminowość i punktualność,
• Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Zaangażowanie w pracę oraz chęć rozwoju.