Jako agencja pośrednictwa pracy, prowadzimy rekrutację dla naszego Klienta - renomowanej firmy działającej w branży informatycznej, na stanowisko:
Asystentka/ Sekretarka
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Nr Ref.: As./Sek./1
Praca będzie się odbywała w biurze firmy w Warszawie. Standardowe godziny pracy, to:
9,00-17,00.
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie wykonywała następujące obowiązki:
1. W zakresie obsługi sekretariatu:
- telefoniczna obsługa biura
- rejestracja, skanowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej
- obsługa korespondencji wychodzącej (opracowanie merytoryczne, wysyłanie)
- przyjmowanie i przekazywanie dokumentów do Centrali, rejestrowanie i opisywanie faktur
- organizacja podróży służbowych pracowników (bilety, noclegi, sprzęt)
- przyjmowanie i obsługa gości
- prowadzenie podręcznego archiwum dokumentów
- organizacja zaopatrzenia biura w art. spożywcze, biurowe, prasę
- utrzymywanie kontaktów z administracją budynku
- opieka nad mieszkaniem służbowym (kontrola rachunków, utrzymania)
- kontrola i składanie zamówień na usługi związane z konserwacją i utrzymaniem urządzeń biurowych, dbanie o wygląd i funkcjonowanie biura
- prowadzenie kalendarza spotkań Przewodniczącej Rady Nadzorczej - koordynacja i planowanie spotkań
- merytoryczne opracowywanie korespondencji i kontaktów służbowych Przewodniczącej Rady Nadzorczej
2. W zakresie marketingu:
- przygotowanie materiałów na spotkania, sympozja i konferencje
- nadzorowanie aktualizacji firmowych materiałów informacyjnych (prezentacje, ulotki, informacje w innej formie)
- przygotowywanie i realizacja działań marketingowych (akcje mailingowe, Internet, materiały reklamowe)
- organizacja konferencji i seminariów
- monitorowanie prasy, prowadzenie archiwum informacji prasowych
3. Obowiązki wynikające z aktualnie obowiązującego Systemu Zarządzania Jakością oraz inne - wynikające z poleceń przełożonych.
Wymagania:
- doświadczenie w pracy na ww. lub podobnym stanowisku
- minimum średnie wykształcenie
- znajomość obsługi pakietu MS Office
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- umiejętność dobrej organizacji czasu pracy
- umiejętności interpersonalne i komunikatywność
- otwartość na przyswajanie nowych zagadnień
- osoba solidna i obowiązkowa
Oferujemy:
Pracodawca oferuje wynagrodzenie zasadnicze na okr. próbnym w wysokości 1600-1800 zł netto (uzależnione od kompetencji kandydatki/kandydata), po okr. próbnym możliwość podwyżki uzależnionej od stopnia sprawdzenia się pracownika na tym stanowisku do wysokości 2000-2200 zł netto. Po okr. próbnym firma oferuje również pakiet socjalny.