Asystentka / Sekretarka

Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla firmy usługowej na stanowisko:

Jest to praca od zaraz z możliwością długoterminowej współpracy w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika. Pracodawca ma swoją siedzibę w Warszawie.

Obowiązki na tym stanowisku są następujące:

• Prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz organizowanie spotkań;
• Przygotowywanie prezentacji, raportów;
• Prowadzenie sekretariatu;
• Prowadzenie kancelarii i administracji biura;
• Nadzór nad obiegiem korespondencji;
• Organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych;
• Prowadzenie rejestrów dostępów do systemów informatycznych  oraz zarządzanie bazą danych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Wymagane minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Znajomość języka angielskiego – minimum średnio-zaawansowana,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office - w szczególności:
• Word
• Excel (rozumienie i umiejętność pisania formuł, tworzenie baz danych, sporządzanie raportów i wykresów na podstawie danych ujętych w raportach),
• PowerPoint (tworzenie prezentacji dla Dyrektora w języku angielskim),
• Outlook (korespondencja i kalendarz Dyrektora w celu ustalania spotkań)
• Zdolności analityczne
• Punktualność,
• Komunikatywność,
• Umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej,
• Prezencja,
• Dyspozycyjność,
• Dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań.
• Mile widziane prawo jazdy kat. B
• Prezencja,
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 25zł brutto za każdą przepracowaną godzinę  i pracę w znanej międzynarodowej firmie.
• Umowa o pracę