Asystentka w dziale property

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, firmy z branży logistycznej zlokalizowanej we Wrocławiu poszukujemy Asystenta/Asystentki managera ds. zarządzania nieruchomością.

Osoba ta odpowiedzialna będzie za wsparcie Property Manager w zarządzaniu administracją parków logistycznych.

Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: weryfikacja i administracja przychodzących faktur, monitoring płatności kontrahentów firmy, skanowanie i archiwizacja dokumentacji, nadzór nad korespondencją przychodzącą do property managera, przygotowywanie projektów dokumentów dla najemców, przygotowywanie sprawozdań i powiadomień, które są wysyłane do najemców, wykonawców i innych osób trzecich w zakresie sprzedaży, wsparcie procesu ubezpieczeniowego najemców, wprowadzanie zamówień zakupu do PeopleSoft, przygotowywanie raportów dla PM oraz wspieranie Property Manager i Leasing Manager w ich codziennej pracy.

Od osób zatrudnionych na tym stanowisku oczekujemy dwuletniego doświadczenia na stanowisku administracyjnym, najlepiej na analogicznym stanowisku, bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (poziom B2), dobrej znajomości programu MS Office, w tym Excel, Outlook. Szukamy osoby stawiającej na pracę zespołową, która ma bardzo dobrą umiejętność zarządzania czasem oraz pozytywne nastawienie do pracy.

Firma oferuje długofalową współpracę w międzynarodowej organizacji i w przyjaznym środowisku.
Osoby zainteresowane wzięciem udziału w rekrutacji zapraszamy do aplikowania i bezpośredniego kontaktu telefonicznego.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl