Asystentka (wsparcie projektu/zarządzanie mediami)

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pracowała w środowisku biznesowym naszego klienta - dużej firmy z branży telekomunikacyjnej. Oprócz zadań typowo asystenckich będzie wykonywała zadania z pogranicza wsparcia projektu oraz zarządzania mediami. Warunkiem koniecznym jest bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

Zadania wykonywane na stanowisku:

• weekly report - tworzenie newslettera i publikacja na Share Point, zbieranie treści i tłumaczenia
• przygotowanie / agregacja listy osiągnięć biura do raportu Business Review
• zarządzanie całą ścieżką akceptacji wystąpień zewnętrznych pracowników biura
• koordynacja uzyskania listy kandydatów w konkursie wewnętrznym
• współorganizacja wydarzeń promujących kulturę organizacyjną i działalność biura,

Zadania wykonywane na rzecz wydziału:

• czynny udział w projektach, np. przygotowanie konferencji, Roadshow,
• aktualizacja danych budżetowych opex i capex, szkoleniowego itp.
• zarządzanie zamówieniami  (zapotrzebowania, akceptacje, odbiór itp.)
• wsparcie w rozliczeniach nadgodzin, miesięcznych w Bazie Prac, delegacji, bieżące uzupełnianie aplikacji HR, składanie wniosków o dostępy, agregowanie danych
• organizacja spotkań (ustalanie terminów, przygotowywanie sal itp.)
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość jeżyka angielskiego.
• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.
• Wysoka kultura osobista.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych (ksero, faks, drukarka).
• Dyspozycyjność.
• Zaangażowanie w wykonywaną pracę.
• Asertywność.
• Punktualność.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnej jak i w grupie.
• Umiejstność pracy pod presją czasu.
• Znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem.