Asystentka

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pracowała w ramach outsourcingu w środowisku biznesowym naszego klienta - dużej firmy z branży telekomunikacyjnej.

Zakres obowiązków będzie typowy dla tego stanowiska:

• Realizacja prac asystenckich związanych z organizacją i obsługą sekretariatu w tym przygotowywanie spotkań, pism, prowadzeniem korespondencji, planowanie i prowadzenie działań organizacyjnych, mających na celu usprawnienie pracy przełożonego, organizowanie i obsługa spotkań, prowadzenie korespondencji, tłumaczenie pisemne i ustne, zarządzanie kalendarzem przełożonego, organizacja, obsługa i rozliczenie spotkań poza firmą, w tym delegacji.
• Zapewnienie podstawowej obsługi administracyjno-biurowej w tym kserowanie dokumentów, segregacja dokumentów przepisywanie pism.
• Wprowadzanie i obsługa rozliczeń w wewnętrznych systemach rozliczeniowych klienta dla przełożonego oraz menedżerów z podległej przełożonemu struktury.
• Proste czynności administracyjne i informacyjne dla struktury podległej przełożonemu, włączając przygotowanie zestawień, dokumentów i prostych prezentacji.

Wymagania

• obsługa komputera,
• znajomość Word, Excel i power point (ms project jako dodatkowy atut),
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodne prowadzenie korespondencji oraz komunikacji,
• obsługa urządzeń biurowych
• wysoka kultura osobista
• bardzo dobra organizacja pracy
• komunikatywność
• odpowiedzialność
• umiejętność pracy pod presją czasu
• dyspozycyjność