Asystentka

Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla firmy usługowej na stanowisko: Asystentki

Jest to praca  od zaraz w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika. Pracodawca ma swoją siedzibę w Warszawie.

Obowiązki na tym stanowisku są następujące:

1. Prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz organizowanie spotkań

2. Wsparcie merytoryczne Dyrektora poprzez:

• konsolidację raportów w jednym pliku,
• sporządzanie notatek ze spotkań,
• przygotowywanie prezentacji, raportów;
• bieżące tłumaczenia ustne i pisemne z języka angielskiego na polski

3. Prowadzenie sekretariatu

4. Prowadzenie kancelarii i administracji biura

5. Nadzór nad obiegiem korespondencji

6. Organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych

7. Prowadzenie rejestrów dostępów do systemów informatycznych firmy oraz zarządzanie bazą

8.  Wspieranie pracy podległych dyrektorów

Wymagania:

1. Bardzo dobra znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego

2. Bardzo dobra obsługa Ms Office: outlook, word, excell, powerpoint

3. Umiejętność pracy wielowątkowej w stresie oraz pod presją czasu

4. Zdolności organizacyjne i analityczne

5. Umiejętność współpracy w grupie oraz zarządzanie nią

6. Dyspozycyjność

7. Prawo jazdy kategorii B (mile widziane)

 

Wymagane kompetencje:

 

1. Dobre planowanie (organizacja czasu oraz pracy)

2. Wysoka kultura osobista

3. Komunikatywność i asertywność

4. Łatwość przyswajania informacji

5. Podzielność uwagi6.  Zdolność przejmowania inicjatywy

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 18 zł brutto ( możliwość podwyżki po okresie próbnym) za każdą przepracowaną godzinę i pracę w znanej międzynarodowej firmie;
• umowę o pracę.