Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla firmy usługowej na stanowisko: Asystentki
Asystentka
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Nr Ref.: AS
Jest to praca od zaraz w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika. Pracodawca ma swoją siedzibę w Warszawie.
Obowiązki na tym stanowisku są następujące:
1. Prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz organizowanie spotkań
2. Wsparcie merytoryczne Dyrektora poprzez:
- konsolidację raportów w jednym pliku,
- sporządzanie notatek ze spotkań,
- przygotowywanie prezentacji, raportów;
- bieżące tłumaczenia ustne i pisemne z języka angielskiego na polski
3. Prowadzenie sekretariatu
4. Prowadzenie kancelarii i administracji biura
5. Nadzór nad obiegiem korespondencji
6. Organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych
7. Prowadzenie rejestrów dostępów do systemów informatycznych firmy oraz zarządzanie bazą
8. Wspieranie pracy podległych dyrektorów
Wymagania:
1. Bardzo dobra znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego
2. Bardzo dobra obsługa Ms Office: outlook, word, excell, powerpoint
3. Umiejętność pracy wielowątkowej w stresie oraz pod presją czasu
4. Zdolności organizacyjne i analityczne
5. Umiejętność współpracy w grupie oraz zarządzanie nią
6. Dyspozycyjność
7. Prawo jazdy kategorii B (mile widziane)
Wymagane kompetencje:
1. Dobre planowanie (organizacja czasu oraz pracy)
2. Wysoka kultura osobista
3. Komunikatywność i asertywność
4. Łatwość przyswajania informacji
5. Podzielność uwagi6. Zdolność przejmowania inicjatywy
Oferujemy:
- Wynagrodzenie: 18 zł brutto ( możliwość podwyżki po okresie próbnym) za każdą przepracowaną godzinę i pracę w znanej międzynarodowej firmie;
- umowę o pracę.