Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
Klient portalu Praca.pl
wielkopolskie
praca zdalna
dziś wygasa
siedziba firmy: Warszawa
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
13 dni
Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 godz.
Zakres obowiązków: bieżące wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy, zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji i materiałów dla Zarządu oraz inwestorów, koordynacja obiegu dokumentów, umów i dokumentacji...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
15 godz.
Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów; Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów; Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie; Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej; Współpraca z zespołem,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat Szukamy 2 pracowników
1 dni
Izba Finansowa sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach zobowiązań podatkowych i innych świadczeń pieniężnych, do których mają zastosowanie przepisy podatkowe oraz o egzekucji świadczeń pieniężnych. W Izbie Finansowej rozpoznaje się także...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o dzieło pełny etat / część etatu 4 500 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...
Firma o ugruntowanej pozycji na polskim rynku zajmująca się dystrybucją materiałów budowlanych z siedzibą w Poznaniu poszukuje pracownika na stanowisko:
Asystentka
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
prace administracyjno – biurowe i księgowe
organizacja pracy sekretariatu
koordynacja przepływu informacji i korespondencji biurowej
tworzenie i aktualizacja dokumentów, baz danych
organizacja logistyki dostaw
organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych i konferencji, prowadzenie kalendarza spotkań
przygotowywanie raportów, zestawień oraz zbieranie informacji na bieżące potrzeby przełożonego
inne działania nakreślone przez przełożonego
Wymagania
ukończone studia wyższe
znajomość języka angielskiego (lub innego języka) na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (w tym praca z raportami, bazami danych)
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Word, Excel i Power Point)
znajomość zasad z zakresu rachunkowości
samodzielna organizacja pracy, logiczne myślenie, umiejętność pracy pod presją czasu – umiejętność ustalania priorytetów
umiejętność samodzielnego redagowania dokumentów
Oferujemy
interesującą pracę w stabilnej firmie w pełnym wymiarze czasu pracy
pełne wyzwań środowisko pracy
możliwość zdobywania ciekawego doświadczenia zawodowego
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
Klient portalu Praca.pl
wielkopolskie
praca zdalna
dziś wygasa
siedziba firmy: Warszawa
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
13 dni
Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 godz.
Zakres obowiązków: bieżące wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy, zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji i materiałów dla Zarządu oraz inwestorów, koordynacja obiegu dokumentów, umów i dokumentacji...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
15 godz.
Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów; Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur;...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów; Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie; Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej; Współpraca z zespołem,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat Szukamy 2 pracowników
1 dni
Izba Finansowa sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach zobowiązań podatkowych i innych świadczeń pieniężnych, do których mają zastosowanie przepisy podatkowe oraz o egzekucji świadczeń pieniężnych. W Izbie Finansowej rozpoznaje się także...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o dzieło pełny etat / część etatu 4 500 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej; Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych; Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów; Wsparcie zespołu biurowego w...
