Compliance Officer / Menadżer ds. Zgodności
Miejsce pracy: Warszawa
W ROHLIG SUUS Logistics zarządzamy globalnymi łańcuchami dostaw. Naszymi klientami są zarówno światowe marki jak i lokalne przedsiębiorstwa. Pomagamy naszym klientom zwiększać konkurencyjność i efektywność operacji. Różnorodność doświadczeń i kompetencji naszego zespołu pozwala świadczyć usługi na wysokim poziomie i odnosić globalne sukcesy.
Oczekiwania
- Min. 4-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze compliance,
- Preferowane wykształcenie wyższe prawnicze,
- Ogólna znajomość branży logistycznej,
- Dobra organizacja czasu pracy, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów zadań,
- Umiejętność tworzenia dokumentów wewnętrznych (regulaminów, procedur, instrukcji),
- Doświadczenie w prowadzeniu procesów certyfikacji,
- Umiejętność samodzielnego i sprawnego organizowania czasu pracy, wyznaczania priorytetów, celów i terminowej realizacji zadań.
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2,
- Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu projektów w obszarze compliance.
Zadania:
- Opracowywanie spójnych, jednolitych procedur wewnętrznych w firmie,
- Weryfikacja i bieżąca aktualizacja dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania,
- Kontrola zgodności z prawem oraz normami branżowymi wprowadzanych i obowiązujących procedur mających na celu minimalizację ryzyk biznesowych,
- Monitorowanie postępów we wdrażaniu uzgodnionych działań ,
- Zarządzanie procesami certyfikacji, monitorowanie terminów, (HACCP, ISO 9001, ISO 14001, AEO, , WSK, GDP)
- Monitorowanie zmian prawnych i regulacyjnych,
- Współpraca z doradcami i audytorami zewnętrznymi w w/w zakresach
- Zarządzanie wdrożeniem dokumentacji RODO i jej aktualizacja,
- Przeprowadzanie analizy ryzyka oraz oceny skutków dla ochrony danych, zgodnie, z wymaganiami RODO, wdrażanie regulacji w powyższym zakresie,
- Organizowanie i przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych oraz zasad ich stosowania
- Zarządzanie pracą interdyscyplinarnych zespołów projektowych w obszarze compliance
- Ścisła współpraca z działem prawnym i Zarządem.
- Współpraca z działem audytu wewnętrznego w zakresie diagnozowania obszarów krytycznych z perspektywy compliance i wdrażanie procedur zabezpieczających interes firmy.
Oferujemy
- Stabilną pracę, pełną wyzwań;
- Pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do wypoczynku i inne);
- Potrzebne narzędzia pracy (laptop, telefon);
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia.
