Pentacomp Systemy Informatyczne S.A. to spółka z 16- letnią tradycją, obecnie jeden z czołowych polskich producentów rozwiązań informatycznych i dostawców profesjonalnych usług IT dla dużych przedsiębiorstw i sektora publicznego.
W związku z dynamicznym rozwojem, obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Członek Zespołu Wsparcia Operacyjnego
Miejsce pracy: Warszawa
Obowiązki i zadania:
- nastawienie na prace w zespole;
- utrzymywanie bieżących kontaktów z partnerami-podwykonawcami spółki, klientami i innymi przedstawicielami otoczenia biznesowego w ramach działań (okazji) biznesowych
- bieżące zarządzanie wszelkimi kwestiami formalnymi pomiędzy firmą i otoczeniem (umowy, porozumienia, etc.),
- organizowanie posiedzeń, spotkań, prezentacji, wizyt i innych form kontaktów,
- zarządzanie sprawami związanymi z kontaktami z firmami i instytucjami zewnętrznymi prowadzonymi w ramach Zespołu Wsparcia Operacyjnego,
- zarządzanie korespondencją i obsługą prawną,
- załatwianie wszelkich bieżących spraw formalnych i organizacyjnych związanych z pracami w ramach działań Zespołu Wsparcia Operacyjnego leżących poza kompetencjami Biura Administracyjno-Finansowego, współpraca z Biurem Administracyjno-Finansowym w tym zakresie;
- bieżąca współpraca z menedżerami, kierownikami projektów, monitorowanie realizacji zadań zespołu w zakresie wypracowywania i obsługi okazji, obsługi projektów (wsparcie
w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, aktualizacja rejestrów, dostawy produktów, aktualizacji procedur, proaktywnego wsparcia kierowników projektów); - wsparcie w przygotowywaniu i składaniu ofert;
- wsparcie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- wspieranie zarządzania zagadnieniami biznesowymi (nie technicznymi) związanymi z inicjatywami i umowami partnerskimi;
- mile widziane doświadczenie w pracy z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
na stanowisku operacyjnym lub na stanowisku asystenta(ki) / sekretarza(ki) - wykształcenie wyższe (mile widziane zarządzanie, administracja)
- komunikatywna znajomość j. angielskiego
- mile widziana znajomość branży IT (producenci, rynek)
- mile widziana znajomość przepisów prawa administracyjnego, zamówień publicznych
- dobra znajomość Internetu
- znajomość programów Word, Excel, Outlook
- mile widziana znajomość MS Project
- mile widziane prawo jazdy kat. B
- odporność na stres
- komunikatywność
- wysoka kultura osobista
- umiejętność pracy w zespole
- odpowiedzialność i sumienność
- punktualność, terminowość, systematyczność, zorganizowanie, samodzielność
asertywność - gotowość do wyjazdów (Warszawa) m.in. w ramach procesu składania ofert, (składanie, ofert, odwołań, pism, wglądu do ofert w postępowaniach przetargowych
- pracę w przyjaznym zespole przy ciekawych projektach
- możliwość rozwoju zawodowego
- elastyczny czas pracy
- stabilne zatrudnienie
- prywatną opiekę medyczną