Dokumentalista

Warunki pracy

Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i związane są z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę. Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym. Praca wymagająca odporności na stres w kontaktach z klientem. Miejsce pracy usytuowane jest w budynku zabytkowym, który nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich.
Stanowisko pracy znajduje się na parterze i I piętrze budynku.

Zakres zadań

• Udzielanie informacji o zasobie Archiwum, miejscach przechowywania dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych, zasadach udostępniania materiałów archiwalnych w celu umożliwienia dostępu do poszukiwanych informacji i dokumentacji przez zainteresowane strony
• Przyjmowanie podań oraz informowanie stron o sposobach i terminach załatwienia spraw w celu wspomagania załatwiania prowadzonych przez pracowników Archiwum spraw
• Prowadzenie archiwum zakładowego
• Przygotowywanie odpowiedzi na wpływające kwerendy w celu umożliwienia zainteresowanym stronom dostępu do poszukiwanych informacji i dokumentacji.
• Wykonywanie czynności administracyjno-technicznych dot. organizowania zebrań, posiedzeń kursów, warsztatów i szkoleń
• Dystrybucja, ewidencja oraz prowadzenie magazynu wydawnictw

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie +policealne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• dobra znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• dobra znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego, KPA, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy skarbowej,
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• dobra znajomość programów komputerowych z pakietu MS Office
• odporność na stres
• asertywność
• kultura osobista
• dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia
• znajomość języka francuskiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym