Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca pod presją czasu;

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,
niszczarka dokumentów;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
- większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej;
- praca na parterze;
- oświetlenie naturalne i sztuczne;
- budynek wyposażony w windy;
- budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z
uwagi na drzwi z samozamykaczem, oddzielające klatkę schodową z szybami windowymi.
Pracownikom oferujemy:
 stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
 dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego
w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
 trzynaste wynagrodzenie,
 ruchomy czas pracy lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
 skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe oraz szerokie możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych),
 pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, karty sportowe,
 dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane
z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym,
 możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie,

Zakres zadań

• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do urzędu oraz prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji w systemie EZD,
• Dokonywanie rozdziału przesyłek do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych urzędu oraz obsługiwanie składu chronologiczny,
• Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w systemie EZD oraz w tradycyjnej formie, poprzez przyjęcie jej do wysyłki, właściwe zaadresowanie kopert i wpisanie korespondencji do książek nadawczych,
• Rejestracja w systemie EZD oraz odpisywanie w tradycyjnych książkach nadawczych formularzy zwrotnych potwierdzeń odbioru,
• Obsługa skrzynki e-mail urzędu oraz Elektronicznej Skrytki Podawczej na platformie ePUAP,
• Udzielanie informacji na temat przesyłek wpływających do urzędu pracownikom oraz klientom zewnętrznym,
• Przygotowywanie materiałów niezbędnych do bieżącego działania kancelarii (m. in. stemplowanie książek nadawczych, kopert oraz formularzy ZPO,
• Obsługa przesyłek kurierskich.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• podstawowa znajomość przepisów ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• znajomość zasad obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych urzędu;
• znajomość zasad działania administracji publicznej;
• umiejętność obsługi komputera;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; Komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie obsługi systemu EZD PUW,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• praktyczna znajomość systemu EZD PUW.