Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Biznesowy / Asystentka Biznesowa

    POLAX EURO GROUP sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Twoje obowiązki na tym stanowisku: Gromadzenie, organizacja, analiza i ocena informacji; Wsparcie dokumentacyjne; Prace nad systematyzacją biznesu i konstrukcją procesów biznesowych; Współpraca z kontrahentami (wyszukiwanie, kontrakty, kontrola realizacji) Monitorowanie zgodności z...
  • Broker Assistant (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings; administrating existing contracts in the internal system; cooperate with various international teams across the...
  • Asystent Dyrektora Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Współudział w planowaniu i przygotowywaniu pracy Dyrektora Instytutu oraz koordynowanie spraw bieżących; Prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z dekretacją Dyrektora; Obsługa telefonu, faxu oraz skrzynki e-mail...
  • Asystent / Asystentka ds. Relacji z Podwykonawcami

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent
    2 dni
    Twoje zadania: Weryfikacja zakresów w placówkach podwykonawczych + sporządzanie aneksów do umowy. Weryfikacja poprawności rozliczeń placówek partnerskich. Bieżąca współpraca z placówkami w kwestiach obsługowych. Współpraca z innym działami w firmie.
  • Asystent / Asystentka Działu Wsparcia Biznesu

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie Działu (obieg dokumentacji marketingowej, przygotowywanie prostych draftów umów, wprowadzanie zapotrzebowań i zamówień itp.) Wsparcie Specjalistów w codziennej pracy, w ramach organizacji projektów konferencyjnych dedykowanych konkretnym liniom...
  • Personal assistant to the manager with the Polish language

    Adventure World Tours   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   3 400 - 4 680 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Execution of various personal orders of the company owner. Conducting correspondence. Search for various information. Interaction with employees and contractors. Control of the contractors’ work. Managing the working calendar.
  • Asystent Administracyjno - Księgowy

    BEAUTY2030 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Dokumentowanie pożyczek i dokumentowanie spłat pożyczek oraz ich prowadzenie i ewidencjonowanie. Przygotowywanie faktur i faktur offsetowych dla partnerów i księgowego, z należytą starannością i kontynuacją. Prowadzenie finansów w Salesforce, w tym rejestrowanie wpływów i...
  • Pracownik biurowy - Wsparcie Zespołu HR w Łańcuchu Dostaw

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    2 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Wydawanie kart (identyfikatorów) dla pracowników APT; Wydawanie zniżek do Pijalni Czekolady; Nadawanie dostępów do szafy z odzieżą z poziomu aplikacji; Bieżące wsparcie zespołu staffingowego w codziennej pracy;...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu

    BCA Engineering Group Sp. z o.o.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wspieranie Kierownika Projektu w planowaniu, monitorowaniu i koordynacji działań projektowych; Asystowanie w przygotowywaniu dokumentacji projektowej i raportów; Utrzymywanie regularnej komunikacji z zespołem projektowym oraz zewnętrznymi partnerami; Wsparcie administracyjne;
  • Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim

    Lava Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   27,70 - 28,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    obsługa zamówień i przygotowywanie ofert handlowych; współpraca z partnerami zagranicznymi; budowanie baz i ich weryfikacja; współpraca z innymi działami firmy;
Zobacz więcej ofert pracy

Office Assistant / Receptionist

BE POLAND THINK SOLVE & EXECUTE SP Z O O
Warszawa
praca stacjonarna
2072 dni temu

Be Poland Think, Solve, Execute Sp. z o.o. has a proven position of being reliable partner for financial services organisations to analyse complex requirements, find solutions and implement them in their entirety, regardless of their complexity. A key success factor is the combination of IT know-how, nearshore delivery service efficiency, agility of implementations and excellent understanding of Financial industry, implemented by a team of specialists possessing all the skills required and who work to very high-quality standards.

Since the foundation of Be Poland in 2013, we have been continually expanding and customising our spectrum of services. Today, we are privileged to have in our team the best individuals in each sector we operate within the financial services industry.

Office Assistant / Receptionist
Place of work: Warsaw
The role:
  • Responsibility for the proper functioning of the office
  • Registration of correspondence and coordination of incoming and outgoing correspondence, verification of documents flowing into the company in terms of completeness and correctness
  • Organization and service of company meetings - keeping a meeting schedule, booking and preparing conference rooms
  • Planning and controlling costs in the area of the company's administrative and office operations
  • Cooperation with external suppliers (services, services, office supplies, groceries, purchase of computers, etc.) - preparation of orders for the needs of the office
  • Support for the administrative and hr teams
  • Organization of business trips
  • Organization of company events
  • Performing ad-hoc tasks ordered by CEO, Management Team

 

Benefits of working with us:
  • Friendly team
  • International environment
  • Team-buildings
  • Healthcare and multisport program
  • Language courses
  • Flexibility in terms of type of contracts (permanent employment of contract/civil contract)
We expect that you are/have:
  • Fluent in English and Polish
  • Open-minded, proactive and well-mannered
  • Keen to learn new things
  • Collaborative
  • Good communication skills
  • Good command of MS Office package (Word, Excel, PowerPoint)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent Biznesowy / Asystentka Biznesowa

    POLAX EURO GROUP sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Twoje obowiązki na tym stanowisku: Gromadzenie, organizacja, analiza i ocena informacji; Wsparcie dokumentacyjne; Prace nad systematyzacją biznesu i konstrukcją procesów biznesowych; Współpraca z kontrahentami (wyszukiwanie, kontrakty, kontrola realizacji) Monitorowanie zgodności z...
  • Broker Assistant (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings; administrating existing contracts in the internal system; cooperate with various international teams across the...
  • Asystent Dyrektora Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Współudział w planowaniu i przygotowywaniu pracy Dyrektora Instytutu oraz koordynowanie spraw bieżących; Prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z dekretacją Dyrektora; Obsługa telefonu, faxu oraz skrzynki e-mail...
  • Asystent / Asystentka ds. Relacji z Podwykonawcami

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent
    2 dni
    Twoje zadania: Weryfikacja zakresów w placówkach podwykonawczych + sporządzanie aneksów do umowy. Weryfikacja poprawności rozliczeń placówek partnerskich. Bieżąca współpraca z placówkami w kwestiach obsługowych. Współpraca z innym działami w firmie.
  • Asystent / Asystentka Działu Wsparcia Biznesu

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie Działu (obieg dokumentacji marketingowej, przygotowywanie prostych draftów umów, wprowadzanie zapotrzebowań i zamówień itp.) Wsparcie Specjalistów w codziennej pracy, w ramach organizacji projektów konferencyjnych dedykowanych konkretnym liniom...
  • Personal assistant to the manager with the Polish language

    Adventure World Tours   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   3 400 - 4 680 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Execution of various personal orders of the company owner. Conducting correspondence. Search for various information. Interaction with employees and contractors. Control of the contractors’ work. Managing the working calendar.
  • Asystent Administracyjno - Księgowy

    BEAUTY2030 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Dokumentowanie pożyczek i dokumentowanie spłat pożyczek oraz ich prowadzenie i ewidencjonowanie. Przygotowywanie faktur i faktur offsetowych dla partnerów i księgowego, z należytą starannością i kontynuacją. Prowadzenie finansów w Salesforce, w tym rejestrowanie wpływów i...
  • Pracownik biurowy - Wsparcie Zespołu HR w Łańcuchu Dostaw

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    2 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Wydawanie kart (identyfikatorów) dla pracowników APT; Wydawanie zniżek do Pijalni Czekolady; Nadawanie dostępów do szafy z odzieżą z poziomu aplikacji; Bieżące wsparcie zespołu staffingowego w codziennej pracy;...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu

    BCA Engineering Group Sp. z o.o.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wspieranie Kierownika Projektu w planowaniu, monitorowaniu i koordynacji działań projektowych; Asystowanie w przygotowywaniu dokumentacji projektowej i raportów; Utrzymywanie regularnej komunikacji z zespołem projektowym oraz zewnętrznymi partnerami; Wsparcie administracyjne;
  • Asystent / Asystentka Działu Exportu z językiem niemieckim

    Lava Group   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   27,70 - 28,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    obsługa zamówień i przygotowywanie ofert handlowych; współpraca z partnerami zagranicznymi; budowanie baz i ich weryfikacja; współpraca z innymi działami firmy;