Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 39566
Warunki pracy
• praca administracyjno–biurowa w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,• obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka),
• kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na III piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. Na parkingu przed siedzibą Urzędu znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.
Zakres zadań
- obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów, w tym dokumentów niejawnych,
- wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem ewidencji i rozkładem czasu pracy pracowników Wydziału,
- prowadzenie spraw dotyczących organizacji podróży służbowych oraz ich rozliczania,
- obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań kierownictwa Wydziału z klientami zewnętrznymi,
- wykonywanie zadań z zakresu spraw gospodarczych Wydziału w celu zapewnienia jego sprawnego funkcjonowania oraz zaopatrzenia materiałowo-technicznego poszczególnych stanowisk pracy,
- prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze związanym z obsługą klienta - co najmniej 1 rok,
- znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
- znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresów działania archiwów zakładowych,
- znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- wykształcenie wyższe na kierunku administracja,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1.