Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału i poza nim. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw kadrowych w Wydziale w zakresie planowania i rozliczania czasu służby i pracy (przy wykorzystaniu programu komputerowego),
• Opracowywanie bieżących informacji, analiz, planów, sprawozdań z prowadzonych spraw kadrowych Wydziału,
• Wykonywanie zadań Administratora Bezpieczeństwa Zbiorów danych osobowych w Wydziale, wdrażanie zasad bezpieczeństwa określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych, nadzorowanie i ich przestrzeganie,
• Przygotowywanie skierowań na badania okresowe dla pracowników i funkcjonariuszy Wydziału oraz współpraca z kierownikami Sekcji podczas opracowywania dokumentów kadrowych np. wniosków awansowych, ocen okresowych, IPRZ,
• Przygotowywanie i nadzorowanie prowadzenia listy obecności, ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji oraz wypracowanych godzin nadliczbowych dla pracowników korpusu służby cywilnej, pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych oraz funkcjonariuszy SG. Sporządzanie miesięcznych kart ewidencji czasu prac,
• Prowadzenie ewidencji pomocniczej urlopów dla pracowników i funkcjonariuszy ( w tym również na platformie SHEAREPOINT) oraz przygotowywanie zbiorczych planów urlopów na dany rok,
• Prowadzenie analizy i sporządzanie zestawień pomocniczych dotyczących terminów badań lekarskich wymaganych szkoleń, ocen okresowych,
• Analizowanie przepisów prawnych dot. działalności kadrowej oraz ochrony informacji niejawnych niezbędnych do realizacji zadań służbowych oraz współpraca w zakresie ich interpretacji z komórkami merytorycznymi Oddziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy biurowej/administracyjnej

• znajomość przepisów prawa pracy oraz przepisów regulujących zagadnienia rozliczania czasu służby/pracy funkcjonariuszy i pracowników Straży Graniczne,
• znajomość przepisów związanych z ochrona danych osobowych,
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe