Executive Assistant

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy od lat działającej na rynku, poszukujemy Kandydatów na stanowisko Executive Assistant.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna przede wszystkim za prawidłowy obieg dokumentów, koordynację połączeń przychodzących, czynności administracyjne, przygotowywanie prezentacji i innych dokumentów, obsługę poczty mailowej, organizację podróży służbowych oraz konferencji, spotkań, imprez integracyjnych, koordynację wizyt klientów, a także zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zarządzającego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna również za współpracę z wewnętrznymi departamentami na prośbę i w imieniu Dyrektora Zarządzającego. Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należała również koordynacja pracy asystentek biura.

Poszukujemy Kandydatów posiadających wykształcenie wyższe, min. 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku z biegłą znajomością języka angielskiego. Znajomość języka francuskiego, bądź włoskiego jest bardzo mil widziana. Od Kandydatów oczekujemy świetnej znajomości pakietu MS Office, bardzo dobrej organizacji pracy, wysokich umiejętności interpersonalnych.

Klient oferuje atrakcyjne wynagrodzenie, bardzo dobrą atmosferę pracy oraz możliwość pracy w międzynarodowym środowisku.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w języku polskim i angielskim w jednym dokumencie.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl