Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Opis stanowiska: Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników. Zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych....
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii biura, w tym obsługa poczty tradycyjnej, e-mailowej oraz centralnego obiegu dokumentów. Organizowanie kalendarza spotkań biznesowych oraz pełna logistyka wyjazdów służbowych. Weryfikacja, opisywanie oraz formalne rozliczanie faktur zakupowych i...
Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej; odbieranie poczty przychodzącej; skanowanie dokumentów; wpinanie dokumentów do teczek osobowych; przygotowanie dokumentów do archiwizacji; inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac;
sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.
Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.
For our Client, international newly created business centre located in Cracow we are looking for experienced Candidates for the position of Executive Assistant.
On this position you will be mainly responsible for professional secretarial and administrative support to executives (phone support, travel and calendar management, meetings coordination, documentation/correspondence handling etc.) Moreover you will be main support in preparing layout/design of newly established Cracow office.
We are looking for Candidates with experience on similar position and with very good command of English. Excellent communication and organization skills as well as multitasking and ability of work without supervision will be also required.
Our Client offers ability of gaining valuable experience in a start-up company. Offer refers to temporary contract for 1-2 months.
Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Opis stanowiska: Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników. Zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych....
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii biura, w tym obsługa poczty tradycyjnej, e-mailowej oraz centralnego obiegu dokumentów. Organizowanie kalendarza spotkań biznesowych oraz pełna logistyka wyjazdów służbowych. Weryfikacja, opisywanie oraz formalne rozliczanie faktur zakupowych i...
Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej; odbieranie poczty przychodzącej; skanowanie dokumentów; wpinanie dokumentów do teczek osobowych; przygotowanie dokumentów do archiwizacji; inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac;
sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...
