Finance and Administration Assistant

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży medycznej, poszukujemy pilnie osoby na stanowisko:

Finance and Administration Assistant

Do osoby na tym stanowisku będzie należeć kompleksowe wsparcie pracowników niewielkiego biura firmy w Warszawie, pod kątem prac administracyjnych i asystenckich dla Działu Finansowego. Do zadań Asystenta będzie należeć m.in. sprawdzanie poprawności i procesowanie faktur, kontakty z dostawcami odnośnie płatności, wsparcie recepcyjne, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, wsparcie przy wyszukiwaniu ofert przetargowych, a także pomoc i nadzór w przygotowaniu ofert przetargowych oraz potrzebnego do nich kompletu dokumentów. Asystent będzie raportował do Specjalisty Finansowego pracującego w biurze za granicą.

Od Kandydatów oczekujemy doświadczenia w pracach administracyjnych i w pracy z fakturami. Warunkiem koniecznym jest także biegła znajomość języka angielskiego, ze względu na regularne kontakty z anglojęzycznym Przełożonym. Poszukujemy osób komunikatywnych, otwartych, sumiennych, o wysokiej kulturze osobistej i szybko wdrażających się do nowych zadań.

Oferujemy możliwość zdobycia doświadczania w pracy w międzynarodowej firmie, bardzo szeroki i ciekawy zakres obowiązków, dający również możliwość używania na co dzień języka angielskiego, oraz atrakcyjne wynagrodzenie – około 4500-5500 PLN brutto (adekwatnie do posiadanego doświadczenia i umiejętności). Jest to praca czasowa – na okres ok. 1-3 miesięcy, z możliwością przedłużenia współpracy.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl