People make places
Front Office & Facility Support
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów.
- Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych.
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
- Wsparcie procesów rozliczeniowych.
- Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i eventów firmowych.
- Nadzór nad utrzymaniem porządku i organizacją przestrzeni biurowej.
- Wsparcie operacyjne Facility Managera m.in. w zakresie administracji floty samochodowej.
- Wsparcie w koordynowanie prac serwisowych lub naprawczych.
- Sporządzanie dokumentów, podsumowań spotkań i raportów operacyjnych.
Wymagania:
- Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Podzielność uwagi.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
- Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
