Główny specjalista - Administrator merytoryczny Zintegrowanego Systemu Zarządzania SAP w Wydziale Eksploatacji w Biurze Długu i Restrukturyzacji Wierzytelności

 Termin składania dokumentów: 28 grudnia 2018r.

Główne odpowiedzialności:

• Opracowywanie wymagań dla nowych modułów lub systemów informatycznych ściśle związanych z zarządzaniem finansami m.st. Warszawy w integracji z systemem SAP - w ramach wdrożenia Modułowego Systemu Zarządzania Urzędem - we współpracy
• z właścicielami opracowywanych procesów, Koordynowanie działań w zakresie objęcia Zintegrowanym Systemem Zarządzania Finansami Miasta jednostek pomocniczych i pozostałych jednostek organizacyjnych m. st. Warszawy. Zlecanie użytkownikom końcowym systemu przygotowania niezbędnych rozwiązań merytorycznych, Przedstawianie propozycji nowych rozwiązań i rozwoju systemu w aspekcie porządkowania procesów i bazy danych o finansach Miasta.
• Monitorowanie bieżącej eksploatacji Systemu, wykonywanie czynności dotyczących bieżącego administrowania Systemem (administrowanie warstwą aplikacyjną Systemu).
• Udzielanie pomocy użytkownikom Systemu z zakresu jego eksploatacji. Zarządzanie uprawnieniami dostępu do Systemu, w tym kontrola dostępu do poszczególnych funkcji Systemu, obiektów aplikacji i danych, przydzielanie użytkownikom indywidualnych profilów Systemu. Organizowanie szkoleń dla użytkowników końcowych.
• Badanie możliwości zoptymalizowania pracy z Systemem, zatwierdzanie proponowanych modyfikacji Systemu oraz nadzór nad ich prawidłowym wdrożeniem, rejestrowanie kolejnych kroków konfiguracji systemu, gromadzenie i zarządzanie dokumentacją wdrożenia zgodnie z przyjętymi procedurami. Opracowywanie zasad komunikacji i wymiany informacji pomiędzy uczestnikami wdrożenia, Koordynowanie współpracy z konsultantami zewnętrznymi.
• Nadzór nad opracowaniem procesów wymiany danych między Systemem oraz systemami zewnętrznymi przede wszystkim systemami informatycznymi wykorzystywanymi przez Dzielnice.

Charakterystyka pracy:

• Udzielanie pomocy użytkownikom końcowym systemu SAP ERP moduł HR z zakresu jego eksploatacji oraz organizowanie i prowadzenie szkoleń dla użytkowników końcowych systemu SAP ERP moduł HR.
• Tworzenie i aktualizowanie instrukcji stanowiskowych dla użytkowników systemu SAP ERP moduł HR.
• Inicjowanie prac rozwojowych systemu SAP ERP moduł HR oraz programowanie w systemie SAP ERP moduł HR.
• Wprowadzanie zmian do konfiguracji SAP ERP moduł HR zgodnie z obowiązującymi procedurami zarządzania zmianą.
• Komunikacja z OSS (Serwis SAP).
• Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o rachunkowości, prawo pracy, prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

Miejsce pracy: Praca w budynku Urzędu i poza nim. Budynek wyposażony w podest oraz platformę schodową przystosowaną do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim. Praca w narażeniu na nadmierny stres. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 z późn. zm.),
• wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
• minimum 5-letni staż pracy,
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie systemu SAP, prowadzenia projektów informatycznych, procesów biznesowych lub przynajmniej 3 doświadczenia zawodowego w ww. zakresie oraz 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie zarządzania ludźmi,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego weryfikowana podczas testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną,
• wymagane kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatu, sumienność, samodzielność, wiedza zawodowa, znajomość przepisów i procedur.

• wykształcenie wyższe minimum I stopnia z zakresu informatyki, rachunkowości, finansów, ekonomii, zarządzania,
• powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie informatyki, finansów publicznych, rachunkowości, ekonomii, zarządzania,
• certyfikat Prince2 potwierdzający znajomość metodyki zarządzania projektami.