Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Specjalista ds. Back Office (K/M)

    AMS Metal Sp. z o.o.   Siemianowice Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych personelu; Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie absencji chorobowych, urlopów oraz godzin nadliczbowych; Ścisłe współdziałanie z działem księgowości podczas przygotowywania i wyliczania list płac;...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze; Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej; Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej; Reprezentowanie firmy w...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Programów Medycznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 godz.
    Obsługa administracyjna programów profilaktycznych z zakresu ochrony zdrowia. Wsparcie działań związanych z kontrolą jakości badań profilaktycznych. Kontakt mailowy, telefoniczny i bezpośredni ze świadczeniodawcami oraz pacjentkami. Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań....
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka w Biurze polubownym

    Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
    21 godz.
    Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań; Obsługa systemu windykacyjnego; Analiza dokumentacji w sprawach; Monitorowanie spraw...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Statystyk Medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
  • Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziale Promocji i Komunikacji CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Główne obowiązki: obsługa wniosków w systemie Workflow związanych z usługami promocyjnymi oraz ich realizacja, prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz obsługa obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji magazynu materiałów promocyjnych oraz wyposażenia eventowego, przygotowywanie i...
Zobacz więcej ofert pracy

Główny Specjalista ds. Administracji

Hays Poland
Bielsko-Biała
praca stacjonarna
4228 dni temu
Główny Specjalista ds. Administracji
Bielsko-Biała
Główny Specjalista ds. Administracji
Bielsko-Biała
Nr Ref.: 1052209

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.


Dla naszego Klienta, firmy produkcyjnej, poszukujemy doświadczonego Kandydata na stanowisko: Główny Specjalista ds. Administracji.

Obowiązki tego stanowiska obejmują przede wszystkim merytoryczną i organizacyjną obsługę organów Spółki (opracowywanie dokumentów i odpowiednich wniosków), opracowywanie i nowelizowanie wewnętrznych regulaminów, procedur i instrukcji w obszarze administracyjnym, a także przygotowywanie i opiniowanie projektów umów i pism. Ponadto w zakresie odpowiedzialności będzie znajdować się też wdrożenie i monitorowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i ochrony danych osobowych (rola Administratora Bezpieczeństwa Informacji).

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, osoba aplikująca powinna posiada wykształcenie wyższe w obszarze administracji bądź prawa oraz minimum 3 lata doświadczenia w dużej organizacji na stanowisku obejmującym podobne obowiązki. Dodatkowo wymagana jest wiedza merytoryczna w zakresie stosowania prawa cywilnego i gospodarczego w bieżącej działalności spółki prawa handlowego oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej, asertywność i samodzielność w działaniu. Znajomość języka angielskiego bądź niemieckiego będzie dużym atutem.

Klient oferuje możliwość rozwoju w dużej organizacji, rolę realnie wpływającą na działalność organizacji oraz stabilność zatrudnienia.

Zapraszamy do przesłania swoich dokumentów w języku polskim. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu w wybranymi Kandydatami.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.”

Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361

hays.pl


 

Podobne oferty

  • Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Specjalista ds. Back Office (K/M)

    AMS Metal Sp. z o.o.   Siemianowice Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych personelu; Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie absencji chorobowych, urlopów oraz godzin nadliczbowych; Ścisłe współdziałanie z działem księgowości podczas przygotowywania i wyliczania list płac;...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze; Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej; Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej; Reprezentowanie firmy w...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Programów Medycznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 godz.
    Obsługa administracyjna programów profilaktycznych z zakresu ochrony zdrowia. Wsparcie działań związanych z kontrolą jakości badań profilaktycznych. Kontakt mailowy, telefoniczny i bezpośredni ze świadczeniodawcami oraz pacjentkami. Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań....
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka w Biurze polubownym

    Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
    21 godz.
    Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań; Obsługa systemu windykacyjnego; Analiza dokumentacji w sprawach; Monitorowanie spraw...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Statystyk Medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
  • Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziale Promocji i Komunikacji CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Główne obowiązki: obsługa wniosków w systemie Workflow związanych z usługami promocyjnymi oraz ich realizacja, prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz obsługa obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji magazynu materiałów promocyjnych oraz wyposażenia eventowego, przygotowywanie i...