Główny specjalista ds. kontaktów z mediami w Wydziale Prasowym Biura Marketingu Miasta

Termin składania dokumentów: 16 listopada 2020 r.

Główne odpowiedzialności:

• realizacja zadań w zakresie utrzymywania bieżących kontaktów z mediami w celu kształtowania wizerunku m.st. Warszawy, organizowanie spotkań z mediami, przygotowywanie odpowiedzi na pytania mediów, opracowywanie planów medialnych i strategii komunikacyjnej;
• realizacja zadań w zakresie organizowania konferencji prasowych, eventów i obsługi prasowej wybranych wydarzeń o znaczeniu lokalnym, krajowym i międzynarodowym, organizacja centrum prasowego, tworzenie i koordynowanie prac zespołów zadaniowych do obsługi wydarzeń;
• realizacja zadań w zakresie utrzymywania bezpośrednich kontaktów z organami, komórkami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy w celu realizacji działań informacyjnych m.st. Warszawy;
• realizacja zadań w zakresie tworzenia przekazu informacyjnego o działaniach m.st. Warszawy na oficjalnej stronie internetowej Urzędu, miejskich portalach społecznościowych i innych aktywnościach w Internecie;
• realizacja zadań w zakresie redagowania materiałów prasowych, informacji i wypowiedzi Rzecznika prasowego, przygotowanie sprostowań oraz innych pism związanych z kontaktami Urzędu ze środkami masowego przekazu, monitorowanie mediów.

Charakterystyka pracy:

• przygotowywanie spotkań z mediami;
• przygotowywanie materiałów prasowych dla przedstawicieli mediów;
• monitoring mediów;
• budowanie strategii komunikacyjnej;
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa Prawo prasowe, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, Statut m.st. Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o prawie autorskim, ustawa o informacji publicznej, Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Miejsce pracy: Praca w budynku Urzędu. Budynek wyposażony w podjazd oraz windę, umożliwiającą wjazd do budynku wózkiem inwalidzkim. Drzwi i korytarze umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta przystosowana do poruszania się wózkami inwalidzkimi.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych oraz z przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282);
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną;
• wykształcenie wyższe minimum I stopnia;
• minimum 4-letni staż pracy;
• powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie Public Relations lub dziennikarstwie;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego weryfikowana podczas testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej;
• wymagane kompetencje: identyfikacja z Urzędem, wiedza zawodowa, znajomość przepisów i procedur, sumienność, dążenie do rezultatów, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

• wykształcenie wyższe minimum I stopnia o kierunku Public Relations, dziennikarstwo, politologia, administracja publiczna, nauki społeczne;
• powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie Public Relations lub dziennikarstwie;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego.