PGE Energia Ciepła S.A. z Grupy PGE
jest największym w Polsce producentem energii elektrycznej i ciepła, wytwarzanych w procesie wysokosprawnej kogeneracji. Jesteśmy liderem w branży ciepłowniczej w Polsce.
Gwarantujemy bezpieczne i stabilne warunki pracy. Inwestujemy w przyszłość: zarówno w nisko- i zeroemisyjne ciepłownictwo, jak i w ciągły rozwój pracowników.
Proponujemy atrakcyjną i przyszłościową ścieżkę kariery dla naszych pracowników.
Dołącz do naszego świata pełnego mocy i energii!
Główny Specjalista ds. Zarządzania Umowami
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: PGEEC/CEN/JS/41/2022
Twój zakres obowiązków:
- Koordynowanie i nadzór nad procesami rejestracji i aneksowania zawartych umów.
- Nadzór, wystawianie i wysyłanie zamówień do dostawców oraz wypowiadanie warunków umów.
- Koordynowanie procesów ewidencji i realizacji zabezpieczeń umów oraz reklamacji w przypadku eskalacji.
- Wnioskowanie o wystawienie not obciążeniowych.
- Nadzór i uruchamianie płatności w systemie oraz analizowanie i raportowanie procesu rozliczenia kontraktu.
- Weryfikowanie zasadności wnioskowanych kary w stosunku do zapisów kontraktów oraz przeprowadzenie procesu wyrażenia zgody/odmowy wyrażenia zgody na cesję wierzytelności.
- Koordynowanie wdrażania projektów globalnych z obszaru Zarządzania Umowami.
- Nadzór, weryfikację i wprowadzanie zmian w procedurach i instrukcjach oraz uczestnictwo we wdrożeniu zmian w narzędziach informatycznych z obszaru zarządzania umowami.
- Przygotowanie aneksów oraz porozumień do zawartych umów oraz raportowanie statusów prowadzonych spraw.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Min. 4 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalistycznym w obszarze zakupów lub logistyki, w tym doświadczenie we współpracy z dostawcami i wykonawcami.
- Znajomość przepisów prawa w obszarze Prawa zamówień publicznych oraz kluczowych przepisów Kodeksu Cywilnego dotyczących zobowiązań.
- Znajomość metodyki optymalizacji procesów biznesowych oraz zagadnień procesów zakupowo-logistycznych.
- Doświadczenie w pracy ze złożonymi strukturami organizacyjnymi.
- Komunikatywność, samodzielność, otwartość na zmiany i umiejętności negocjacyjne.
- Znajomość programu SAP.
- Średnio-zaawansowanej znajomości MS Excel.
Ze swojej strony oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
- Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
- Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
- Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.