Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• zagrożenie korupcją - w czasie udziału w przeprowadzaniu zadań audytowych pod nadzorem audytora.
  

Zakres zadań

• Bierze udział w przeprowadzaniu zadań audytowych pod nadzorem audytora o charakterze zapewniającym (zadania zapewniające) wynikających z rocznego planu audytu oraz poza planem audytu wewnętrznego, zleconych przez Ministra Finansów, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, a także na polecenie Prezesa Rady Ministrów w tym w: - opracowywaniu programu zadań audytowych ujętych w planie rocznym i zleconych poza planem, - przeprowadzaniu analizy ryzyka w obszarach objętych audytem, - określaniu celu zadania oraz zakresu przedmiotowego i podmiotowego zadania audytowego, - ustalaniu narzędzi badawczych, - przeprowadzaniu czynności audytowych, - kierowaniu zapytań (w tym opracowywanych testów, kwestionariuszy) pism, e-mailowo, telefonicznie, osobiście do audytowanych i osób wyznaczonych do współpracy z audytorami, - analizowaniu otrzymywanych dokumentów, informacji, danych, - formułowaniu zaleceń, w stosunku do zbadanych obszarów wymagających usprawnień i wskazanie istotnych ryzyk oraz ich uzgodnienie z audytowanym, - sporządzaniu sprawozdania (opinii, notatek) z przeprowadzenia zadań audytowych.
• Bierze udział w przeprowadzaniu czynności doradczych wynikających z rocznego planu audytu oraz zleconych poza planem audytu wewnętrznego przez Ministra Finansów, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, a także na polecenie Prezesa Rady Ministrów, w celu sformułowania opinii lub wniosków, które przyczynią się do usprawnienia funkcjonowania jednostki, w tym także bierze udział w: badaniu stanu faktycznego, dokonywaniu oceny zgodności poszczególnych działań z przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami, jak również oceny czy przyjęte rozwiązania są spójne, logiczne i wystarczające.
• Bierze udział w przygotowywaniu projektu: wieloletniego (strategicznego) i rocznego planu audytu wewnętrznego, w tym dokonuje przeglądu obszarów, analiz i ocen ryzyka we wszystkich obszarach działania Ministerstwa i działu obrony narodowej.
• Bierze udział w monitorowaniu realizacji zaleceń audytowych oraz przeprowadzaniu czynności sprawdzających w celu dokonania oceny sposobu wdrożenia i skuteczności zrealizowanych zaleceń. Bierze udział w sporządzaniu notatki z przeprowadzonych czynności.
• Realizuje ,,Program zapewnienia i poprawy jakości'', w tym m.in.: opracowuje sprawozdania zawierające wyniki realizacji programu, zgłasza propozycje rozwiązań dotyczących programu zapewnienia i poprawy jakości.
• Bierze udział w przeprowadzaniu przeglądów i aktualizacji procedur audytu wewnętrznego w celu zapewnienia kompletności i aktualności obowiązujących procedur w zakresie działania audytu wewnętrznego w Ministerstwie.
• Analizuje dokumenty w celu współopracowania rocznego zapewnienia audytora wewnętrznego o stanie kontroli zarządczej w zakresie zrealizowanych zadań audytowych.
• Bierze udział w obsłudze Komitetu audytu, w tym posiedzeń Komitetu Audytu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu
• Znajomość rozporządzenia w sprawie komitetu audytu
• Znajomość Komunikatu Ministra Finansów w sprawie standardów audytu wewnętrznego
• Znajomość Komunikatu Ministra Finansów w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność innowacyjności
• Umiejętność komunikacji
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe