Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista/główna specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 166355
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Zakres zadań
- Opracowuje, w zakresie właściwości wydziału, wydatki planowane do ujęcia w planie rzeczowo-finansowym Ministerstwa Finansów – planowanie budżetu części 19 - Budżet oraz opracowuje planowanie wydatków na realizację programów finansowych pochodzących z budżetu środków europejskich. Przygotowuje wnioski o dokonanie zmian w planie rzeczowo-finansowym. Zgłasza zapotrzebowania na środki finansowe, prowadzi harmonogram wydatków. Wnioskuje o udzielenie zapewnienia finansowania/dofinansowania z budżetu państwa dla przedsięwzięć realizowanych w ramach właściwości wydziału. Przygotowuje wnioski o uruchomienie środków z rezerwy celowej.
- Monitoruje i kontroluje, w zakresie właściwości wydziału, zaangażowanie i wykonanie planu rzeczowo-finansowego. Obsługuje, we współpracy z inspektorami nadzoru inwestorskiego, realizowane prace inwestycyjne i remontowe w zakresie rozliczeń przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych. Weryfikuje i opisuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty niezbędne do ujęcia w księgach finansowych z tytułu realizowanych umów.
- Opracowuje wnioski o wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia i uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz wnioski o dokonanie zakupu, a także inne dokumenty niezbędne do wyłonienia wykonawcy w cenowym rozeznaniu rynku - w przedsięwzięciach obejmujących remonty, inwestycje budowlane i usługi. Przygotowuje wnioski o dostosowanie finansowania do zawieranych umów.
- Monitoruje i kontroluje, w zakresie właściwości wydziału, należności pieniężne o charakterze cywilnoprawnym, należności sporne o charakterze cywilnoprawnym oraz terminowe zwroty wpłaconego/zdeponowanego przez Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umów.
- Uczestniczy w opracowaniu projektów odpowiedzi związanych z prowadzoną kontrolą NIK, interpelacjami poselskimi oraz informacjami udzielanymi w trybie udostępnienia inf. publicznej, inną sprawozdawczością, jak również raportuje w odniesieniu do realizowanych przedsięwzięć inwestycyjno-remontowych.
- Uczestniczy w opracowaniu Programów Inwestycji oraz Wieloletniego Planu Inwestycji, projektów planów i harmonogramów prac inwestycyjnych i remontowych.
- Uczestniczy w opracowaniu projektów umów oraz zleceń na roboty budowlane i pozostałe usługi zewnętrzne (np. na usługi przeglądu i serwisu, opracowywania ekspertyz, opinii, kalkulacji, kosztorysów itp.), jak również monitoruje pod kątem wydatkowania wykonanie tych umów/zleceń w ramach właściwości wydziału.
- Uczestniczy w realizacji projektu pn. „Zwiększenie efektywności energetycznej budynku Ministerstwa Finansów” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze inwestycyjnym i remontowym lub w obszarze zamówień publicznych lub w obszarze finansów
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Znajomość zasad i przepisów dotyczących sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
- Umiejętność argumentowania
- Umiejętność współpracy w zespole
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
- Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość rozliczania projektów z udziałem środków pochodzących z UE