Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Biuro przy ul. Mysiej jest częściowo przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku wyposażone jest w automatyczne drzwi, a przemieszczanie się ułatwiają windy oraz szerokie ciągi komunikacyjne. Na parterze znajduje się toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.

Ze względu na specyfikę obiektu, w niektórych miejscach mogą występować ograniczenia architektoniczne utrudniające poruszanie się osobom z niepełnosprawnością narządu ruchu. W takich przypadkach występuje konieczność pomocy osób trzecich. 

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• przygotowuje propozycje materiałów do projektu ustawy budżetowej oraz propozycje zmian w planach finansowych dysponenta części budżetowej 68
• planuje i monitoruje wykorzystanie środków budżetowych Biura przeznaczonych na wydatki bieżące i majątkowe
• obsługuje Centralny Rejestr Umów prowadzony przez Ministerstwo Finansów oraz prowadzi sprawy z nim związane w zakresie całego urzędu
• koordynuje proces wydatkowania środków finansowych w zakresie właściwości Biura
• prowadzi rejestr umów i zleceń w zakresie spraw realizowanych przez Biuro
• wykonuje zadania związane z monitorowaniem stanu realizacji umów oraz rozliczania faktur i ich kontrolą merytoryczną, we współpracy z pozostałymi komórkami wewnętrznymi Biura

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów
• Znajomość zasad planowania budżetowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Rzetelność i terminowość
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi programów: MS Excel, MS Word, Lex
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi programu EZD