Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie.  Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS  https://www.gov.pl/web/rodzina i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych  https://niepelnosprawni.gov.pl. Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.
  W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.
  

Zakres zadań

• Dekretuje i wprowadza do ksiąg rachunkowych dokumenty księgowe na odpowiednie konta syntetyczne i analityczne, według podziałek klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym w celu włączenia danych do sprawozdań budżetowych i pozabudżetowych oraz sporządzania bieżących informacji dotyczących stanu przychodów/dochodów i kosztów/wydatków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) i Funduszu Pracy (FP.)
• Dokonuje redystrybucji środków finansowych FGŚP i FP do powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy, urzędów marszałkowskich, OHP oraz innych uprawnionych podmiotów, w tym na projekty realizowane z udziałem środków z budżetu Unii Europejskiej w celu realizacji zadań wynikających z ustawy tworzącej dany fundusz celowy lub z innych ustaw.
• Opiniuje projekty aktów normatywnych w celu zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi aktami prawnymi.
• Sporządza zestawienia tabelaryczne w zakresie wysokości przekazanych środków do jednostek realizujących ustawowe zadania w celu monitorowania stopnia ich wykorzystania oraz weryfikacji z limitem przyznanym przez dysponenta.
• Wystawia dowody wewnętrzne dotyczące przychodów i kosztów FGŚP i FP w celu prawidłowego ujęcia ich w ewidencji księgowej.
• Dokonuje wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych pod względem formalno-rachunkowym i dekretuje dowody księgowe w celu ujęcia w ewidencji księgowej.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o finansach publicznych (Dział I i III)
• znajomość ustawy o rachunkowości (Rozdziały1-3)
• znajomość ustawy tworzącej Fundusz Pracy
• znajomość ustawy tworzącej Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dział I i II),
• umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• komunikatywność
• umiejętność współpracy
• rzetelność
• umiejętność analizy i syntezy informacji
• umiejętność obsługi komputera: pakiet MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe