Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

·         Praca biurowa.

Zakres zadań

• Opracowuje nowe oraz modyfikuje funkcjonujące w Ministerstwie rozwiązania z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz monitoruje sposób ich funkcjonowania w celu zapewnienia optymalnej polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Ministerstwie, w tym uczestniczy w opracowywaniu i realizacji programu zarządzania zasobami ludzkimi.
• Koordynuje proces przeprowadzenia naborów (zewnętrznych i wewnętrznych) w wybranych komórkach organizacyjnych w celu zapewnienia efektywnej obsady wolnych stanowisk w Ministerstwie; dokonuje weryfikacji wymagań formalnych i kompetencji. Przeprowadza badanie kompetencji kierowniczych kandydatów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz przygotowuje dokumentację w celu powołania osób o wymaganych profilach kompetencyjnych.
• Koordynuje proces przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej w wybranych komórkach organizacyjnych; sprawdza pod względem formalnym wypełnione arkusze ocen, monitoruje terminowość sporządzania ocen, opracowuje zestawienia dotyczące ocen, prowadzi korespondencję wewnętrzną z zakresu ocen w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu sporządzania ocen członków służby cywilnej. Dokonuje analizy oraz przygotowuje rekomendacje dla Dyrektora Generalnego w zakresie sprzeciwów od ocen pracowniczych.
• Jest osobą wiodącą w procesie przygotowania opisów stanowisk pracy w wybranych komórkach organizacyjnych, dokonuje ich weryfikacji w celu zapewnienia zgodności z obowiązującą metodologią i przepisami. Doradza w zakresie sporządzania opisów stanowisk pracy. Koordynuje proces wartościowania stanowisk pracy w Ministerstwie.
• Koordynuje proces adaptacji nowo zatrudnionych pracowników w celu szybkiego i efektywnego wprowadzenia do pracy nowych pracowników oraz koordynuje proces pierwszego zatrudnienia absolwentów Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego.
• Monitoruje zmiany prawa dotyczące funkcjonowania służby cywilnej w celu zapewnienia zgodności procesów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (w szczególności w obszarze dotyczącym ocen pracowników, opisów stanowiska pracy, modeli kompetencyjnych, rekrutacji) z obowiązującymi stanem prawnym i wytycznymi Szefa Służby Cywilnej (w tym również dobrymi praktykami). Opiniuje projekty aktów prawnych i regulacji wewnętrznych w zakresie kompetencji Wydziału. Analizuje trendy zagraniczne w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w celu implementowania nowych rozwiązań.
• Przygotowuje analizy i informacje zbiorcze, dotyczące realizowanych zadań, w tym odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski o dostęp do informacji publicznej a także dla Szefa Służby Cywilnej. Przygotowuje informacje o sposobie funkcjonowania służby cywilnej w Polsce w celu ich przekazania różnym podmiotom.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w rekrutacji.
• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych; znajomość zagadnień dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi; znajomość technik selekcji kandydatów; wiedza z zakresu naboru w służbie cywilnej. Wiedza dotycząca zasad przeprowadzania oceny zintegrowanej (AC i DC) oraz wiedza z zakresu sporządzania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej. Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych i zakresu dostępu do informacji publicznej oraz wiedza ogólna z zakresu prawa pracy. Znajomość funkcjonowania Ministerstwa i resortu.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
• Ukończone szkolenie trenerskie/prowadzenie sesji AC/ DC/ certyfikat asesora.