Główny Specjalista w Departamencie Rozwoju Kadr w Przedsiębiorstwach (K/M)

Realizacja zadań określonych dla Sekcji do spraw Systemu Rad sektorowych, w szczególności:

• Przygotowaniu propozycji zmian w zakresie aktualizacji aktów prawnych, dokumentów programowych, wzorów umów o dofinansowanie oraz procedur i regulacji wewnętrznych PARP,
• Obsługa procesu realizacji wniosków o płatność:
  • Weryfikacja wniosków o płatność pod względem rzeczowym/finansowym, rekomendowanie płatności, rozliczanie zaliczek oraz identyfikowanie nieprawidłowości;
  • Weryfikacja prawidłowości rozliczanych zamówień publicznych;
  • Udział w przygotowywaniu deklaracji wydatków;
  • Wzywanie do zwrotu środków i ich rozliczanie.
• Obsługa umów o dofinansowanie/umów o współpracy na powierzenie organizacji i prowadzenia rad sektorowych:
  • Monitorowanie umów o współpracy na powierzenie organizacji i prowadzenia rad sektorowych;
  • Monitorowanie produktów i rezultatów realizacji projektów w ramach FERS,
  • Weryfikacja i zatwierdzanie zmian zgłaszanych przez beneficjentów do umów o dofinansowanie projektów;
  • Identyfikowanie problemów/ryzyk w trakcie obsługi projektu i proponowanie rozwiązań;
  • Procedowanie rozwiązywania umów;
  • Prowadzenie bieżącej korespondencji z beneficjentami.
• Udział w rozpatrywaniu środków odwoławczych składanych przez Beneficjentów,
• Udzielanie wsparcia merytorycznego i informacji w zakresie prowadzonych projektów:
  • Udzielanie wsparcia merytorycznego na poziomie Agencji oraz poza nią, w tym samodzielne prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, doradczych oraz szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych;
  • Przygotowywanie interpretacji w zakresie dokumentacji programowej dla Beneficjentów;
  • Procedowanie udzielania informacji publicznej;
  • Reprezentowanie departamentu podczas spotkań wewnętrznych.
• Zapewnienie aktualnych danych w systemach informatycznych,
• Koordynowanie przygotowywania danych/informacji do planów i sprawozdań z realizacji zadań i projektów lub raportów na potrzeby Agencji i instytucji zewnętrznych,
• Obsługa kontroli i audytów,
• Obsługa procesu wyboru wykonawców / dostawców w ramach zamówień publicznych PARP,
• Ustalanie i raportowanie w zakresie nieprawidłowości.

• wykształcenie wyższe licencjackie;
• 3 lata doświadczenia związanego z kontraktowaniem i/lub wdrażaniem projektów;
• bardzo dobra znajomość MS Word, MS Excel i MS PowerPoint;
• bardzo dobra znajomość zagadnień związanych z wdrażaniem/realizacją projektów finansowanych z funduszy europejskich;
• bardzo dobra znajomość regulacji prawnych i systemu wdrażania związanego z realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem Europejskiego Funduszu Społecznego;
• bardzo dobra znajomość Systemu Rad Sektorowych ds. Kompetencji;
• bardzo dobra znajomość Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków 2021-2027;
• bardzo dobra znajomość Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027 w zakresie dotyczącym uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+;
• bardzo dobra znajomość zasad pomocy publicznej;
• umiejętność prowadzenia spotkań i prezentacji;
• umiejętność zarządzania czasem i terminowość;
• umiejętność myślenia analitycznego;
• umiejętność wyszukiwania infromacji.

• wykształcenie wyższe magisterskie: Ekonomia, Prawo, Finanse, Zarządzanie, Stosunki międzynarodowe lub pokrewne;
• 4 lata doświadczenie związanego z wdrażaniem instrumentów z funduszy UE;
• 2 lata doświadczenia w ocenie / wdrażaniu projektów szkoleniowo-doradczych (wiedza z zakresu możliwości podnoszenia kompetencji przez osoby dorosłe w Polsce oraz możliwości ich finansowania ze środków publicznych i prywatnych);
• 2 lata doświadczenia we współpracy z jednostkami sektora finansów publicznych;
• 2 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej;
• praktyczna wiedza z zakresu weryfikacji wniosków o płatność;
• praktyczna znajomość przepisów ustawy PZP;
• dobra znajomość systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją;
• dobra znajomość systemów bazodanowych;
• dobra znajomość MS Power BI i/lub MS Excel VBA;
• nastawienie na rozwój i zdobywanie wiedzy;
• nastawienie na poszukiwanie rozwiązań/ usprawnień;
• komunikatywność;
• prawo jazdy kat. B.

• umowa o pracę;
• premia regulaminowa;
• prywatna opieka medyczna;
• ubezpieczenie na życie;
• karta multisport;
• dofinansowania do szkoleń;
• platforma językowa;
• platforma wellbeingowa;
• programy socjalne.