Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• gotowość do krajowych lub zagranicznych wyjazdów służbowych
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• koordynuje i opracowuje dokumenty związane z przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów zespołów szkół rolniczych, przygotowuje dokumentację oraz bierze udział w posiedzeniach komisji konkursowych, jako jej członek, w celu wyłonienia kandydatów na stanowiska dyrektorów;
• przygotowuje projekty dokumentów związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora lub powołaniem na stanowisko dyrektora, a także prowadzi akta osobowe i komputerową bazę danych dyrektorów zespołów szkół i placówek prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra, w celu właściwej realizacji obowiązku spoczywającego na Ministrze jako na organie prowadzącym;
• ustala uprawnienia dyrektorów zespołów szkół i placówki prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra wynikające ze stosunku pracy, w szczególności do urlopów wypoczynkowych, dodatków za wieloletnią pracę (dodatków stażowych), nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, odpraw emerytalnych i rentowych, w celu zabezpieczenia podstawowych interesów pracowniczych dyrektorów;
• powadzi ewidencję urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz delegacji służbowych dyrektorów zespołów szkół i placówki doskonalenia nauczycieli, w celu dbania o interes zarówno dyrektorów, jak i Ministra wykonującego zadania z zakresu przepisów kodeksu pracy;
• współpracuje z pracownikami kadr w zespołach szkół i placówkach prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra w zakresie kierowania na badania pracownicze oraz organizacji szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, w celu minimalizowania ryzyka wypadków i problemów zdrowotnych w miejscu pracy;
• przygotowuje informacje i sprawozdawczość związaną z zatrudnieniem, w tym korzysta z Systemu Informacji Oświatowej, by zgłaszać informacje o pracownikach oraz organizacji pracy szkoły, w celu oceny kosztów związanych z zatrudnieniem, planowaniem budżetu i realizacją zadań spoczywających na Ministrze jako organie prowadzącym;
• doradza kadrze kierowniczej zespołów szkół i placówek prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra w zakresie przepisów prawa pracy i oświaty a także wspiera ich w rozwiązywaniu problemów kadrowych czy organizacyjnych, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań przez szkoły i placówki rolnicze,
• prowadzi czynności kontrolne w szkołach rolniczych i placówkach prowadzonych przez Ministra w zakresie przepisów dotyczących zatrudniania nauczycieli i pracowników administracji i obsługi, sporządza wystąpienia pokontrolne, w celu wydania dyrektorom wniosków i zaleceń pokontrolnych dotyczących właściwej organizacji pracy szkoły, szczególnie w zakresie zatrudniania,

Wymagania niezbędne

• 3 lata stażu pracy związanej z obsługą kadrową lub zarządzaniem zasobami ludzkimi w komórce kadrowej
• Znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi ustawy w zakresie związanym z wykonywaniem zadań wynikających z konieczności zabezpieczenia interesów pracowniczych dyrektorów szkół rolniczych oraz Ministra jako organu prowadzącego
• Znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie związanym z wykonywaniem zadań wynikających z konieczności zabezpieczenia interesów pracowniczych dyrektorów szkół rolniczych oraz Ministra jako organu prowadzącego
• Znajomość przepisów Karty Nauczyciela wraz z aktami wykonawczymi w zakresie związanym z wykonywaniem zadań wynikających z konieczności zabezpieczenia interesów pracowniczych dyrektorów szkół rolniczych oraz Ministra jako organu prowadzącego
• Znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe wraz z aktami wykonawczymi w zakresie związanym z wykonywaniem zadań wynikających z konieczności zabezpieczenia interesów pracowniczych dyrektorów szkół rolniczych oraz Ministra jako organu prowadzącego
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe: o kierunku prawo lub o kierunku administracja
• Studia podyplomowe z zakresu prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi
• Rok doświadczenia w obszarze związanym z oświatą lub w administracją publiczną
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość przepisów o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Umiejętność obsługi programu kadrowego stosowanego w oświacie
• Znajomość organizacji i funkcjonowania szkół i placówek, w tym rolniczych