Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) oraz klienta wewnętrznego (dyrektorzy komórek organizacyjnych, poszczególni pracownicy departamentów, wydziałów itd.),
  
• zagrożenie korupcją,
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  
• budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  
• stanowisko pracy usytuowane jest na 2 piętrze budynku,
  
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  

Zakres zadań

• Monitoruje archiwa państwowe w zakresie realizacji udostępniania materiałów archiwalnych (bezpośredniego i pośredniego) i prowadzonej przez nie działalności usługowej w celu realizacji nadzoru Naczelnego Dyrektora nad archiwami państwowymi.
• Przygotowuje rozstrzygnięcia organu drugiej instancji w sprawach odwołań od decyzji o odmowie udostępnienia materiałów archiwalnych i zażaleń na postanowienia dotyczące wydawania urzędowych potwierdzeń treści zgromadzonych i przechowywanych dokumentów wydane przez dyrektorów archiwów państwowych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania archiwów państwowych.
• Bierze udział w kontrolach Naczelnego Dyrektora w trybie m.in. ustawy o kontroli w administracji rządowej oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w celu zapewnienia o prawidłowości realizacji zadań przez kontrolowane jednostki.
• Monitoruje potrzeby, określa zakresy merytoryczne oraz proponuje zmiany w obszarze systemów IT stosowanych w procesie udostępniania materiałów archiwalnych w celu rozwoju tych narzędzi oraz usprawnienia realizacji procesu przez Archiwa Państwowe.
• Monitoruje otoczenie prawne, w tym orzeczenia sądowe w obszarze udostępniania materiałów archiwalnych w celu zapewnienia zgodności wydanych przez Naczelnego Dyrektora regulacji.
• Przygotowuje nowe projekty lub nowelizacje obowiązujących regulacji w celu zapewnienia prawidłowości realizacji zadań przez archiwa państwowe oraz utrzymania w aktualności zaleceń i zarządzeń Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w obszarze udostępniania.
• Opiniuje projekty norm prawa powszechnego oraz dokumentów o charakterze strategicznym lub długookresowym związane z obszarem udostępniania materiałów archiwalnych w celu konsultacji nowo projektowanych rozwiązań.
• Realizuje inne zadania zlecone przez dyrektora DOA, m.in. w ramach zastępstw w celu usprawnienia i utrzymania działania Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność przygotowywania pism urzędowych
• Umiejętność biegłej obsługi komputera - w środowisku Windows i MS Office
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach państwowych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego, w szczególności Rozdziałów 10-14
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
• Znajomość Standardów kontroli w administracji rządowej zatwierdzonych przez Prezesa Rady Ministrów
• Znajomość systemów IT stosowanych w archiwach państwowych do realizacji ustawowego udostępniania materiałów archiwalnych
• język angielski - komunikatywny