Główny specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę finansowo-księgową zadań finansowanych z kosztów funkcjonowania Ministerstwa i programów z udziałem UE, w tym: sprawdza dokumenty finansowe pod względem formalno-rachunkowym; prowadzi ewidencję księgową; kontroluje terminowość realizowanych zobowiązań;
• Opiniuje oraz weryfikuje w zakresie finansowym projekty umów, wniosków m.in. o dokonanie zakupu/zlecenia usługi, wniosków w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia, wniosków szkoleniowych, wniosków o refundację; wprowadza zabezpieczenia do systemu finansowo-księgowego, zwalnia i zmienia zaangażowanie środków na wniosek właściwej komórki organizacyjnej Ml;
• Księguje wyciągi bankowe wydatków, weryfikuje dostępność środków na rachunkach bankowych wydatków dysponenta III stopnia i realizację płatności;
• Sporządza sprawozdania budżetowe Rb-28, RB-28UE, Rb-28 Programy, Rb-23, Rb-28NW, w zakresie wydatków budżetowych jednostki oraz informacje dodatkowe na potrzeby organów nadzorujących;
• Uzgadnia konta analityczne obsługujące zaangażowanie i wydatki budżetu państwa oraz budżet środków europejskich;
• Monitoruje zaangażowanie i wydatkowanie środków przyznanych z rezerw celowych, zapewnień finansowania i wydatków niewygasających;
• Przygotowuje zestawienia finansowe o różnym poziomie szczegółowości;
• Archiwizuje dokumenty powstające w komórce finansowej oraz współpracuje na bieżąco z Archiwum zakładowym.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość rachunkowości budżetowej w szczególności zasad sporządzania sprawozdań budżetowych, ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej
• Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe