Główny Urząd Miar w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 156547
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.
Zakres zadań
- Przygotowuje wkłady do formularzy planistycznych, analiz finansowych oraz zmian w zakresie budżetowania, monitoruje wykorzystanie środków, w tym również projektów EPM oraz projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych.
- Sporządza projekty wniosków o zapewnienie finansowania, rezerwy celowe.
- Pozyskuje, weryfikuje i przygotowuje dokumenty i dane niezbędne do rozliczania wydatków w ramach projektów i programów. Przygotowuje wnioski o płatność, raporty i sprawozdania oraz samodzielnie opracowuje analizy i propozycje rozwiązań bieżących zagadnień/sytuacji problemowych zgodnie z wytycznymi właściwymi dla projektów i programów.
- Współpracuje z kierownikami projektów EPM w zakresie sporządzenia prognoz, wkładów do formularzy planistycznych, monitorowania i rozliczenia wniosków zakupowych. Monitoruje oraz nadzoruje wykorzystanie kategorii wynikających z zatwierdzonego budżetu projektu.
- Współpracuje z Zakładami w zakresie sporządzenia prognoz, wkładów do formularzy planistycznych, monitorowania i rozliczenia wniosków zakupowych.
- Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie wynagradzania personelu projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych. Prowadzi dokumentację i formalnie rozlicza czas pracy personelu projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych, w tym przygotowuje, pozyskuje i weryfikuje dokumenty dotyczące personelu projektu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w sektorze publicznym, w tym 1,5 roku w komórkach zajmujących się obsługą finansową
- Znajomość języka angielsiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Wiedza o perspektywie UE na lata 2021-2027
- Wiedza w zakresie programu Horyzont Europa
- Komunikatywność
- Umiejętności: współpracy, analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
- Samodzielność i inicjatywa
- Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Certyfikat PRINCE2 Foundation
- Znajomość metodyk zarządzania projektami
- Umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej realizacji projektów
- Znajomość zasad pozyskiwania i rozliczania projektów UE
- Znajomość metodyki PRINCE2
- Znajomość metodyki P3O
- Umiejętność pracy w systemie LSI
- Umiejętność pracy w SL2014/SL2021
- Umiejętność obsługi MS Project