Główny specjalista

Biuro: Zespół ds. Finansów
Ogłoszono dnia: 25.11.2025
Nr ogłoszenia: 15/2025
Termin składania ofert: 19.12.2025 do godziny 10:00

• Posiadanie uprawnień wynikających z art. 54 ustawy o finansach publicznych;
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;
• Nieposzlakowana opinia;
• Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

• Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego;
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, podatku VAT;
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole;
• Umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
• Komunikatywność, dokładność, terminowość, sumienność, odpowiedzialność;
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz archiwizacji dokumentów;
• Umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych;
• Mile widziany co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku głównego księgowego/zastępcy głównego księgowego lub innym kierowniczym stanowisku związanym z prowadzeniem ksiąg rachunkowych przy zastosowaniu przepisów Ustawy o rachunkowości.

• Kontrola dokumentów finansowo-księgowych;
• Przygotowywanie dokumentów do zatwierdzania przez osoby upoważnione;
• Fakturowanie usług świadczonych przez Centrum wraz z prowadzeniem ewidencji faktur;
• Prowadzenie rozliczeń finansowych z wykonawcami, dostawcami i usługodawcami;
• Prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku VAT w zakresie wskazanym w uchwale Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego w sprawie zasad rozliczania podatku od towarów i usług jednostek budżetowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
• Przygotowywanie danych niezbędnych do sprawozdawczości budżetowej i finansowej;
• Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej środków trwałych;
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych F-03 o stanie i ruchu środków trwałych;
• Prowadzenie ewidencji bilansowej majątku;
• Weryfikacja stawek amortyzacyjnych;
• Przeprowadzanie inwentaryzacji metodą weryfikacji oraz metodą potwierdzania sald w zakresie realizowanych zadań;
• Analiza, ocena i uzgadnianie danych budżetowych i sprawozdawczych;
• Sporządzanie bilansu z wykonania budżetu jednostki;
• Sporządzanie sprawozdania finansowego jednostki;
• Prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków w układzie klasyfikacji budżetowej;
• Prowadzenie rozliczeń finansowych w zakresie rozrachunków publiczno-prawnych oraz regulowanie podatków i opłat;
• Prowadzenie rozliczeń należności;
• Prowadzenie spraw związanych z umarzaniem, odraczaniem lub rozkładaniem na raty należności;
• Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektów własnych Centrum oraz projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
• Prowadzenie ewidencji zaangażowania środków, weryfikacja zgodności wydatków z planem finansowym, kosztami, należnościami i zobowiązaniami Centrum;
• Rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych oraz wyjazdów szkoleniowych;
• Współpraca z administratorem systemu informatycznego oraz Inspektorem Ochrony Danych w zakresie prawidłowego administrowania zasobami zawierającymi dane osobowe przechowywanymi oraz przetwarzanymi w systemie informatycznym Centrum

• Praca administracyjno-biurowa, przeważnie siedząca, wewnątrz pomieszczenia z przewagą wysiłku umysłowego, przy monitorze ekranowym, 8 godzin na dobę. Dostęp do budynku oraz windy (wejściem od strony ul. Głowackiego), budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, toalety dostosowana dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami, dostępne na piętrze wykonywania pracy.

• Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w Centrum wynosił mniej niż 6%.

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny wraz z uwzględnieniem wymagań dodatkowych na ww. stanowisku;
• Życiorys zawodowy – Curriculum Vitae;
• Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie;
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany  staż pracy;
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; * [Pobierz]
• Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru; * [Pobierz]
• Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych; * [Pobierz]
• Oświadczenie kandydata aplikującego na wolne stanowisko urzędnicze; * [Pobierz]

*Dokumenty według wzoru dostępnego na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Centrum Nowych Technologii – http://bip.wmcnt.pl; 

 

• Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, potwierdzenia umiejętności;
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
• Inne, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy.

• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy:
  • wysłać za pomocą przycisku aplikowania
  • składać osobiście w siedzibie Centrum
    lub
  • przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres:

Warmińsko- Mazurskie Centrum Nowych Technologii, 10-448 w Olsztynie, ul. Bartosza Głowackiego 14
w zaklejonej kopercie z dopiskiem:

Stanowisko: Główny specjalista
Biuro: Zespół ds. Finansów
Nr ogłoszenia: 15/2025

w terminie do dnia 19.11.2025 r. do godz. 10:00.

• Dokumenty, które dotrą do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu ukrytym pod przyciskiem.
• Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej BIP bip.wmcnt.pl oraz na tablicy informacyjnej Centrum.
• Zgodnie z obowiązkiem nałożonym ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, która wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia praw Unii, informujemy Państwa, że w Warmińsko-Mazurskim Centrum Nowych Technologii obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa podejmowania działań następczych w WMCNT. Szczegółowe informacje znajdą Państwo na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Warmińsko- Mazurskiego Centrum Nowych Technologii w Menu Przedmiotowym - Zgłaszanie naruszeń prawa.

• Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, kandydat musi spełniać wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe oraz złożyć komplet wymaganych dokumentów.
• Dokumentami potwierdzającymi staż pracy i doświadczenie zawodowe są: świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu lub w przypadku kierowniczych stanowisk urzędniczych również wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
• Dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe mogą być również min.: zaświadczenia o odbyciu praktyk, staży, dokumenty potwierdzające pracę na umowę zlecenie lub o dzieło, wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej również w odniesieniu do stanowisk nie będących stanowiskami kierowniczymi.
• Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, a dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
• Osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego będą kierowane do odbycia służby przygotowawczej.
• Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.