Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z pozyskaniem pracowników, w tym: realizuje zadania dot. naborów przeprowadzanych w MEN i rozpatruje odwołania kandydatów, realizuje zadnia związane z obsadzaniem wyższych stanowisk, koordynuje i organizuje proces naboru do MEN absolwentów Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, sporządza wymagane analizy, zestawienia i ankiety dotyczące naborów, w celu adekwatnej do potrzeb MEN oraz zgodnej z przepisami obsady wolnych stanowisk.
• Koordynuje proces opisywania stanowisk pracy w określonych komórkach organizacyjnych, w tym współpracuje z komórkami organizacyjnymi MEN w zakresie przygotowania i aktualizacji opisów stanowisk pracy, przygotowuje projekty opisów wyższych stanowisk w służbie cywilnej, sporządza wymagane zestawienia i analizy, odpowiada za wprowadzenia danych do systemu i umieszczenie opisu w aktach osobowych pracownika w celu możliwości korzystania z opisów stanowisk oraz zapewnienia formalnej poprawności opisów stanowiska pracy.
• Bierze udział w procesie wartościowania stanowisk pracy w komórkach organizacyjnych MEN.
• Inicjuje, przygotowuje, aktualizuje i koordynuje projekty obowiązujących w MEN procedur wewnętrznych (zarządzeń, wytycznych) w obszarze objętym zakresem stanowiska – w celu zapewnienia efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.
• Prowadzi indywidualne sprawy związane z dodatkowym zarobkowaniem i zatrudnieniem członków korpusu służby cywilnej, zatrudnionych w określonych komórkach organizacyjnych.
• Opiniuje projekty regulaminów wewnętrznych określonych komórek organizacyjnych MEN.
• Obsługuje system informatyczny Enova w zakresie realizowanych zadań, dba o aktualny stan danych realizowanych zadań, w szczególności opisów stanowisk, wartościowania stanowisk, dodatkowego zajęcia zarobkowego i dodatkowego zatrudnienia.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze Zarządzania Zasobami Ludzkimi

• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w tym w szczególności znajomość metod rekrutacji i selekcji oraz zasad sporządzania opisów stanowisk pracy
• samodzielność
• kreatywność
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• argumentowanie
• umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wyższe magisterskie z zakresu socjologii lub psychologii lub zarządzania zasobami ludzkimi; lub wyższe magisterskie uzupełnione studiami podyplomowymi w ww. zakresie
• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego jednostkach sektora finansów publicznych lub ponad 1 rok stażu pracy w służbie cywilnej w obszarze rekrutacji i selekcji
• przeszkolenie z zakresu badania kompetencji miękkich kandydatów do pracy
• przeszkolenie z zakresu rekrutacji i selekcji
• przeszkolenie z zakresu opisywania stanowisk pracy
• uprawnienia do oceny kompetencji kierowniczych
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)