Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: - krajowe wyjazdy służbowe, - zagraniczne wyjazdy służbowe - częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Czynniki szkodliwe i uciążliwe dla zdrowia: - praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie

Narzędzia i materiały pracy: - komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne: - winda - brak podjazdu - brak schodołazu - toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - drzwi odpowiedniej szerokości - brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• samodzielnie lub współdziałając z innymi stanowiskami pracy tworzy wewnętrzne akty normatywne, w tym projektujących strukturę wewnętrzną Urzędu,
• opiniuje, na wniosek komórek organizacyjnych, projekty decyzji administracyjnych nakładających kary pieniężne, w drodze ich weryfikacji, jak również wspomaga pracowników Urzędu, poprzez doradztwo (pisemne i ustne) w zakresie praktycznego stosowania przepisów kpa,
• sporządza odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje w celu poinformowania obywateli o sposobie załatwienia wniesionych przez nich skarg, wniosków i petycji oraz sporządza analizę problemowo-statystyczną ze sposobu załatwienia skarg, wniosków i petycji,
• kieruje komórką organizacyjną i sprawuje nadzór nad realizacją zadań przez nią wykonywanych,
• sporządza, na wniosek komórek organizacyjnych, projekty upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników Urzędu oraz osób niebędących pracownikami Urzędu
• uzgadnia zakresy czynności pracowników Urzędu oraz zatwierdza treść pieczątek nagłówkowych i funkcyjnych oraz tablic urzędowych w zakresie ich zgodności z postanowieniami regulaminu organizacyjnego oraz przepisami prawa,
• sporządza stanowiska i opinie w zakresie spraw należących do kompetencji komórki ds. organizacji,
• rozpatruje odwołania od decyzji karno-administracyjnych w zakresie możliwości ich weryfikacji przez organ I instancji oraz wykonuje czynności związane z przekazaniem organowi II instancji odwołań od decyzji wraz z aktami sprawy, w tym sporządza dla organu II stanowisko Urzędu w przedmiotowej sprawie

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• znajomość przepisów prawnych w zakresie funkcjonowania administracji morskiej oraz prawa morskiego w zakresie wykonywanych zadań
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie wykonywanych zadań
• znajomość zasad techniki prawodawczej
• umiejętność interpretacji przepisów prawnych
• umiejętność kompleksowego wykorzystania wiedzy oraz analitycznego myślenia
• dobra organizacja pracy
• rzetelność i terminowość
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe 1 rok w obszarze: kierowanie zespołem
• przeszkolenie w zakresie stosowania technik legislacyjnych