Główny specjalista

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy: oddział terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie spraw administracyjnych Departamentu Bezpieczeństwa Kosmicznego (zwanego dalej departamentem);
• prowadzenie spraw dot. zamówień departamentu w zakresie i na zasadach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych;
• udział/wsparcie w realizacji procesu prowadzenia rejestru obiektów kosmicznych;
• prowadzenie spraw z obszaru realizacji procesów związanych z realizacją i rozliczaniem projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
• udział/wsparcie administracyjne w zakresie realizacji projektów w środowisku międzynarodowym;
• udział w grupach roboczych w ramach organizacji Paktu Północnoatlantyckiego (NATO) i Europejskiej Agencji Obrony (EDA);
• realizacja zadań związanych prowadzeniem punktu kontaktowego dla projektów realizowanych w ramach NATO i EDA będących w kompetencjach departamentu.

Wymagania

niezbędne:

• wykształcenie: wyższe – preferowane kierunki z obszaru zarządzania i/lub administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• co najmniej 3 letni staż pracy na podobnym stanowisku
• praktyczna znajomość programów Excel, Word, Power Point oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodne porozumiewanie się (mile widziany dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego np. certyfikat, zaświadczenie)

wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych;
• bardzo dobra organizacja pracy,
• wysokie poczucie odpowiedzialności;
• umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• umiejętność działania pod presją czasu;
• wysoka kultura osobista;
• znajomość przepisów prawnych i norm związanych z ochroną informacji;
• umiejętność współpracy w grupie projektowej;
• mile widziane doświadczenie w obszarach zarządzania ryzykiem oraz zapewnienia jakości.

Wymagane dokumenty
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV i listu motywacyjnego;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
• Odpowiedzi na zadanie praktyczne: Wypowiedź pisemna w języku angielskim, 500-1000 słów przedstawiające własne rozumienie kandydata celów, zadań i sposobu realizacji podkomponentu SST określonego w Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/696 z dnia 28 kwietnia 2021 r. ustanawiające Unijny program kosmiczny i Agencję Unii Europejskiej ds. Programu Kosmicznego
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj..: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.);
• kopie świadectw pracy, zaświadczeń, zakresów obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe (długość i rodzaj).