Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

• Opracowuje umowy/aneksy na finansowanie zadań inwestycyjnych ze środków budżetu państwa oraz z Funduszu Promocji Kultury.
• Analizuje i weryfikuje dokumenty rozliczeniowe przedkładane przez podmioty z którymi zawarto umowy w ramach programów Ministra.
• Opracowuje projekt budżetu państwa części 24 - w zakresie wydatków inwestycyjnych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra (weryfikacja przedłożonych projektów, przygotowywanie planów rzeczowych, uzgodnienia, opracowywanie wniosków, wystąpienia do ministra właściwego ds. finansów publicznych o rezerwy budżetu państwa, zawiadomienia, zmiany w planie).
• Sporządza okresową informację z wykonania inwestycji na podstawie sprawozdań złożonych przez jednostki podległe Ministrowi oraz ocen cząstkowych przekazanych przez nadzorujące inwestycje komórki organizacyjne.
• Analizuje prawidłowość i terminowość realizowanych inwestycji ze środków Ministra oraz dokonuje oceny rzeczowo - finansowej realizacji inwestycji.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa przy opracowywaniu aktów prawnych związanych z realizacją zadań inwestycyjnych w ramach programów, regulaminów, wzorów umów oraz innych wytycznych z zakresu programów Ministra.
• Przygotowuje decyzje administracyjne określające należności Ministerstwa z tytułu niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania dotacji lub pobrania jej w nadmiernej wysokości.
• Przygotowuje doraźne zestawienia i informacje w zakresie pracy wydziału dla komórek organizacyjnych Ministerstwa i podmiotów zewnętrznych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: myślenie analityczne, skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Wiedza z zakresu zamówień publicznych
• Wiedza z zakresu finansowania inwestycji ze środków publicznych