Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Zakres zadań

• Nalicza wynagrodzenia osobowe, zasiłki, odprawy, nagrody, dodatki, ekwiwalenty, świadczenia rzeczowe i sporządza listy płac dla obsługiwanych pracowników.
• Nalicza składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i na fundusz pracy, sporządza i przekazuje deklaracje i korekty deklaracji do ZUS, nalicza zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz sporządza deklaracje PIT-11 dla obsługiwanych pracowników.
• Nalicza wypłaty i sporządza listy płac w zakresie ryczałtów za pracę hybrydową, ekwiwalentów za pranie odzieży, zapomóg i dopłat do działalności kulturalno-sportowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, nagród za znaleziska archeologiczne, nagród Ministra dla nauczycieli akademickich, Dorocznych Nagród Ministra.
• Sporządza formularze realizacji oraz przelewy bankowe w zakresie przekazania obsługiwanych wypłat, składek, zaliczek i innych potrąceń od wynagrodzeń i świadczeń.
• Dokonuje weryfikacji podstaw wynagrodzenia chorobowego i zasiłków, obsługuje e-urząd skarbowy oraz sporządza comiesięczne zestawienia dodatków zadaniowych.
• Sporządza i przekazuje obsługiwanym pracownikom paski z wynagrodzeniami, informacje dla osoby ubezpieczonej, informację PIT-11 oraz kartoteki wynagrodzeń, a także sporządza informacje o wysokości wynagrodzenia na żądanie obsługiwanych pracowników (dla banków i innych instytucji).
• Sporządza sprawozdania, zestawienia, raporty i pisma dotyczące obsługiwanych wynagrodzeń.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego z zakresu funduszu wynagrodzeń i rezerw celowych związanych z wynagrodzeniami.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych
• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy
• Znajomość przepisów z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu prawa pracy lub ubezpieczeń społecznych lub podatku dochodowego od osób fizycznych lub naliczania płac
• Znajomość obsługi programu PŁATNIK lub programu kadrowo-płacowego