Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Kadr i Rozwoju HR

    ENCO Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej w papierowych oraz cyfrowych aktach osobowych. Nadzorowanie rozliczeń czasu pracy, rejestrowanie zwolnień lekarskich oraz monitorowanie wykorzystania urlopów. Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych w...
  • Asystent / Asystentka ds. Kadrowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej, w tym przygotowywanie umów, aneksów oraz zgłoszeń urzędowych. Prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców w Polsce. Przygotowywanie, weryfikacja i składanie dokumentacji oraz wniosków do urzędów...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Samodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych Przygotowywanie...
  • HRIS Specialist

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się: Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA. Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR. Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia,...
  • Administrator / Administratorka w Dziale HR

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych...
  • Asystent / Asystentka ds. HR i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Ruda Maleniecka    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wsparcie procesów HR i administracji personalnej na Projekcie. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji pracowniczej. Weryfikacja danych kadrowo-płacowych do naliczania wynagrodzeń. Prowadzenie rekrutacji, onboardingu i offboardingu z centralnym działem HR. Współpraca z centralnym HR,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Aplikacji HR

    Credit Agricole Bank Polska S.A. Sprawdzona firma   Wrocław    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Jakie będą Twoje zadania: Monitorowanie bieżącego funkcjonowania systemów HR i współpraca z Dostawcą oprogramowania w zakresie zgłaszania i usuwania błędów. Obsługa platform benefitowych i współpraca z Dostawcami tych platform. Wsparcie użytkowników systemów kadrowo-płacowych oraz...
Zobacz więcej ofert pracy

HR Administration Team Leader

Citi Service Center
Warszawa, Warsaw
praca stacjonarna
4236 dni temu

HR Shared Services was established to deliver HR operations, technology, and services both to the Human Resources (HR) division and to Citi employees.

 

HR Shared Services manages processes and provides tools to address HR needs in an effective, efficient and low-risk manner while focusing on a positive customer experience. We also closely cooperate with finance, payment services and administration teams.


HR Shared Services has an impact on all aspects of the employee lifecycle, from recruitment to retirement, including payroll, onboarding, career mobility and compensation and benefit.




HR Administration Team Leader



Miejsce pracy: Warsaw


Responsibilities:

  • Direct supervision of all HR Admin and Data Management Specialists and duties

  • Working closely with HR Partners to ensure consistent HRSS/HR strategy implementation within the company

  • Managing HR Admin issues and providing advice and guidance to managers

  • Liaising with internal Operations Managers, customer counterpart, and regional shared services

  • Identifying, reporting, escalating and correcting errors and inconsistencies in current processes

  • Monitoring the labour legislation/policies and implementing required changes to keep the processes compliant


Requirements:

  • Must have deep HR and labour law knowledge

  • Must be able to communicate easily in English

  • Must have a strong understanding of HR system processes and data to ensure correct application of HR business process and customer relationship support systems

  • Must possess very effective organizational and interpersonal skills including written and verbal communications and presentation skills. Needs to be able to negotiate commitments very effectively at all levels of the organization including executive

  • Must be able to prioritize conflicting objectives.

  • Must be able to translate objectives into action.

  • Must be able to work on multiple projects concurrently with little or no direct supervision and inspire confidence in the quality of work.

  • Must be able to lead, train and supervise a HR Admin team.


We offer:

  • Opportunity to develop in one of the greatest financial institution worldwide

  • Opportunity to work with professionals in the multicultural environment

  • Broad social benefits (medical care, Benefit System, life insurance)

Please be informed that we will contact selected candidates only.
You are kindly requested to include the following clause in your application: “I hereby give my consent to the processing of my personal data included in my job application for the purpose of the recruitment process and after its completion for the purpose of future recruitments (pursuant to the Personal Data Protection Act as of 29 August 1997, Journal of Laws No. 133, item 883).

© 2013 Citigroup Inc. All rights reserved. Citi and Arc Design and Citibank are trademarks and service marks of Citigroup Inc. or its affiliates, used and registered throughout the world.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Kadr i Rozwoju HR

    ENCO Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej w papierowych oraz cyfrowych aktach osobowych. Nadzorowanie rozliczeń czasu pracy, rejestrowanie zwolnień lekarskich oraz monitorowanie wykorzystania urlopów. Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych w...
  • Asystent / Asystentka ds. Kadrowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej, w tym przygotowywanie umów, aneksów oraz zgłoszeń urzędowych. Prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców w Polsce. Przygotowywanie, weryfikacja i składanie dokumentacji oraz wniosków do urzędów...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Samodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych Przygotowywanie...
  • HRIS Specialist

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się: Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA. Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR. Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia,...
  • Administrator / Administratorka w Dziale HR

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych...
  • Asystent / Asystentka ds. HR i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Ruda Maleniecka    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wsparcie procesów HR i administracji personalnej na Projekcie. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji pracowniczej. Weryfikacja danych kadrowo-płacowych do naliczania wynagrodzeń. Prowadzenie rekrutacji, onboardingu i offboardingu z centralnym działem HR. Współpraca z centralnym HR,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Aplikacji HR

    Credit Agricole Bank Polska S.A. Sprawdzona firma   Wrocław    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Jakie będą Twoje zadania: Monitorowanie bieżącego funkcjonowania systemów HR i współpraca z Dostawcą oprogramowania w zakresie zgłaszania i usuwania błędów. Obsługa platform benefitowych i współpraca z Dostawcami tych platform. Wsparcie użytkowników systemów kadrowo-płacowych oraz...