Praca.pl Praca Warmińsko-mazurskie Olsztyn Pracownik Biurowy Olsztyn
Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi biurowej (k/m)

Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi biurowej (k/m)

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie
Olsztyn
praca stacjonarna
14 godz. temu
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie
Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi biurowej (k/m)
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/1020
OBOWIĄZKI:
Osoba na tym stanowisku: -Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji, w tym kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów -Prowadzi sekretarską obsługę stron zgłaszających się ze sprawami do Regionalnej Dyrekcji, w tym prowadzi terminarz spotkań i narad kierownictwa oraz zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z interesantami w celu wsparcia bieżącej pracy Regionalnego Dyrektora -Przygotowuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Regionalnemu Dyrektorowi oraz Zastępcy oraz organizuje wysyłkę korespondencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i jej terminowej spedycji do adresatów -Przekazuje komunikaty i polecenia organizacyjne pracownikom Regionalnej Dyrekcji celem wsparcia w bieżącej pracy -Prowadzi rejestr delegacji służbowych, listę obecności pracowników i książkę wyjść w godzinach służbowych Godziny pracy: 7:30-15:30 Szczegóły oferty: https://nabory.kprm.gov.pl/warminsko-mazurskie/olsztyn/inspektorinspektorka,166413,v8
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: -Wykształcenie: średnie -Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w jednostkach sektora finansów publicznych -znajomość ustawy o służbie cywilnej -podstawowa znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego -znajomość instrukcji kancelarynej obowiązującej w jednostce -znajomość struktury organizacyjnej jednostki oraz podstawowych zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne -umiejętność organizacji pracy -umiejętność pracy w zespole -komunikatywność -W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. -Posiadanie obywatelstwa polskiego -Korzystanie z pełni praw publicznych -Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Wymagania dodatkowe: -Wykształcenie: średnie administracyjne -Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z obsługą systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją -umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 150 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zasadnicze 5150zł brutto + dodatki

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Dworcowa 60, 10-437 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie


Dane kontaktowe:

Małgorzata Witak
malgorzata.witak@olsztyn.rdos.gov.pl
89-537-21-14


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail


Wymagane dokumenty:

-CV i list motywacyjny -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy -oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później -Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego -Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych -Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe) -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 166413" na adres: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska 10-437 Olsztyn ul. Dworcowa 60 sekretariat (pokój nr 2), na parterze

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent działu administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej...
  • Asystentka / Asystent działu administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   warmińsko-mazurskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    23 godz.
    Obowiązki: Wprowadzanie, weryfikacja i sprawdzanie poprawności danych w systemie; Kompletowanie oraz terminowe prowadzenie dokumentacji firmowej i zamówień; Kontakt i współpraca z kontrahentami zagranicznymi; Sporządzanie niezbędnych pism, zestawień i dokumentów;
  • Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa

    Kiel-Pak Więcek Ewa, Więcek Tadeusz Sp. J.   Nowiny    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Wynagrodzenie 5 – 6 tys. zł. Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów oraz przygotowywanie ofert handlowych i dokumentów sprzedażowych. Realizacja zamówień oraz koordynacja procesu ich realizacji. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Office Support

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 500 - 7 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych....
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Lubin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Leszno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...