Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Stanowisko pracy zlokalizowane na drugim piętrze budynku wielokondygnacyjnego Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w Kętrzynie. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne dla osób ze stopniem niepełnosprawności (schody, brak wind). Brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych
(z dysfunkcją ruchową). Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Praca administracyjno-biurowa. Na stanowisku występuje narażenie na kontakt z czynnikiem biologicznym. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.
Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu – telefoniczne lub sporadycznie osobiste
z tłumaczami realizującymi zadania w Strzeżonym Ośrodku dla Cudzoziemców w Kętrzynie celem przygotowania umowy oraz rachunku za tłumaczenie.
Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: wysiłek fizyczny związany z dźwiganiem pościeli dla cudzoziemców, praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych – narażenie na czynnik biologiczny z uwagi na bezpośredni kontakt
z cudzoziemcami.
Zakres zadań
- na bieżąco przygotowuje umowy oraz rachunki na tłumaczenia niezbędne do zabezpieczenia procedur administracyjnych realizowanych w Strzeżonym Ośrodku dla Cudzoziemców w Kętrzynie,
- samodzielnie przygotowuje wykazy ilościowe cudzoziemców celem przekazania ich do Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej Wydziału Techniki i Zaopatrzenia z uwzględnieniem informacji o dietach, normach i zaleceniach dotyczących diety celem zapewnienia cudzoziemcom przebywającym w ośrodku wyżywienia,
- wspomaga czynności kancelaryjne w tym przy wykorzystaniu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Odbiera, rejestruje korespondencje we właściwych urządzeniach ewidencyjnych, przekazuje Naczelnikowi Wydziału – Kierownikowi Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców, Zastępcy Naczelnika korespondencję wchodzącą do rozpatrzenia, a następnie przekazuje ją właściwym funkcjonariuszom i pracownikom w celu realizacji zadań i rzetelnego obiegu informacji,
- wspomaga czynności związane z prowadzeniem karty ewidencji obecności funkcjonariuszy i pracowników Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców, w tym przy wykorzystaniu elektronicznego systemu Rejestru Czasu Pracy oraz przeprowadza wstępną kontrolę formalną dokumentacji związanej z absencją chorobową funkcjonariuszy i pracowników Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w celu prawidłowego zaewidencjonowania obecności funkcjonariuszy i pracowników,
- na bieżąco prowadzi dokumentację materiałową zabezpieczenia logistycznego oraz monitoruje stan sprzętu i materiałów będących w użytkowaniu pracowników Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w Kętrzynie, w razie konieczności pisemnie wnioskuje do komórek organizacyjnych oddziału o konieczność ich wymiany, naprawy lub dodatkowego doposażenia w niezbędnym zakresie celem prawidłowego rozliczenia sprzętu i środków niezbędnych do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców w Kętrzynie,
- okresowo przygotowuje dokumenty celem archiwizacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 7 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej,
- znajomość ustawy o cudzoziemcach,
- znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP,
- znajomość ogólnych zasad funkcjonowania kancelarii jawnych oraz przepisów kancelaryjnych,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
- znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, xero),
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy na stanowisku związanym z logistyką w administracji,
- znajomość języka obcego na poziomie A1: rosyjski lub angielski,
- znajomość obsługi edytorów tekstowych (Word, Open Office),
- znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego,
- znajomość obsługi programów służących do ewidencji czasu pracy/służby.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracykopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka obcego na poziomie A1: rosyjski lub angielski,kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości obsługi edytorów tekstowych (Word, Open Office),kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości obsługi arkusza kalkulacyjnego,kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości obsługi programów służących do ewidencji czasu pracy/służby.Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-07 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej
ul. gen. Wł. Sikorskiego 78
11-400 Kętrzyn
(pocztą lub osobiście do urzędu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej – do rąk własnych” oraz wskazaniem stanowiska i komórki organizacyjnej, której dotyczy oferta.
- w formie elektronicznej: za pośrednictwem (ePUAP) lub usługi e-Doręczeń.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.
Osoby przystępujące do naboru podają swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
Stosownie do art. 13 ust. 1 RODO informujemy, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej im. gen. bryg. Stefana Pasławskiego z siedzibą w Kętrzynie przy ulicy Gen. Władysława Sikorskiego 78.
Dane kontaktowe:
ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78, 11-400 Kętrzyn;
e-mail: wmosg@strazgraniczna.pl
telefon: (89) 750-30-00
Inspektor ochrony danych
Kontakt z inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez Komendanta Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej: woi.wmosg@strazgraniczna.pl
Podstawa prawna przetwarzania
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o:
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie wskazanym w art. 22 prim 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w związku z art. 9 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej oraz art. 4, art. 26, art. 29, art. 31 i art. 33 ustawy o służbie cywilnej,
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 22 prim 1a tj. na podstawie Pana/Pani zgody – w zakresie danych nie objętych zakresem ww. ustawy, przy czym przesłanie wspomnianych danych będzie równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie w rozumieniu definicji „zgody”, o której mowa w art. 4 pkt 11 RODO.
Jeżeli w Pana/Pani dokumentach zawarte będą dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych i danych biometrycznych, które pozwalają jednoznacznie zidentyfikować osobę fizyczną lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, przetwarzanie ich będzie możliwe tylko na podstawie pisemnej zgody na ich przetwarzanie. Brak zgody będzie skutkowało niemożnością ich przetwarzania.
Cel przetwarzania danych
Przeprowadzenie naboru na wybrane stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej.
Odbiorcy danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu wskazanym powyżej, Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie organom i podmiotom upoważnionym na podstawie stosownych przepisów prawa lub umów.
Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata/kandydatkę, w przypadku gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Panu/Pani prawo do żądania od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.
W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Panu/Pani prawo do jej wycofania, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Panu/Pani również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.
Inne informacje
Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.