Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym systemy EZD, ePUAP i eDoręczenia). Koordynowanie przepływu przesyłek kurierskich oraz listowych. Prowadzenie cyfryzacji akt – wyszukiwanie, skanowanie oraz wprowadzanie dokumentacji do baz danych....
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych; Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Przygotowywanie pism, zestawień i raportów; Współpraca z działem serwisu przy...
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i weryfikacja ich zgodności z systemem. Wprowadzanie oraz bieżąca aktualizacja informacji w systemie. Weryfikacja poprawności instrukcji obsługi urządzeń na podstawie plików systemowych. Kontrola jakościowa produktów według...
Zakres obowiązków: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i ich zgodności z systemem; Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie; Weryfikacja poprawności instrukcji urządzeń na podstawie plików systemowych; Kontrola produktów według określonych wytycznych; Identyfikowanie i...
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...
Urząd Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 168122
Warunki pracy
biuro na II piętrze, winda, praca biurowa - narzędzia i materiały do pracy - komputer i laptop, toaleta nieprzystosowana dla osób z niepełnosprawnością
Zakres zadań
obsługuje interesanów
przyjmuje wnioski , sporządza i wydaje dokumenty statkowe, dokumenty kwalifikacyjne załóg statków i inne dokumenty w żegludze śródlądowej
wprowadza i aktualizuje dane w polskiej bazie kwalifikacji członków załóg statków żeglugi śródlądowej, w polskiej bazie danych statków żeglugi śródlądowej Europejskiej Bazie Danych Kwalifikacji oraz Danych Statków
prowadzi postępowania administracyjne, kieruje sprawy do sądów
analizuje i opiniuje projekty, akty prawne w tym prawa miejscowego
sporządza ankiety, sprawozdania, raporty w zakresie obowiązków inspektora
archiwizuje dokumenty prowadzonych spraw
organizuje obieg dokumentów , redaguje pisma
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno - biurowym
znajomość ustaw: o służbie cywilnej, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o żegludze śródlądowej
umiejętność obsługi komputera - programu MS Office oraz urządzeń biurowych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
doświadczenie informatyczne w prowadzeniu baz danych i systemów obsługi
dokładność, sumienność i rzetelność
przeszkolenie : ochrona danych osobowych, archiwizacja dokumentów, obieg dokumentów
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym systemy EZD, ePUAP i eDoręczenia). Koordynowanie przepływu przesyłek kurierskich oraz listowych. Prowadzenie cyfryzacji akt – wyszukiwanie, skanowanie oraz wprowadzanie dokumentacji do baz danych....
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych; Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Przygotowywanie pism, zestawień i raportów; Współpraca z działem serwisu przy...
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Opis stanowiska: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i weryfikacja ich zgodności z systemem. Wprowadzanie oraz bieżąca aktualizacja informacji w systemie. Weryfikacja poprawności instrukcji obsługi urządzeń na podstawie plików systemowych. Kontrola jakościowa produktów według...
Zakres obowiązków: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i ich zgodności z systemem; Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie; Weryfikacja poprawności instrukcji urządzeń na podstawie plików systemowych; Kontrola produktów według określonych wytycznych; Identyfikowanie i...
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...