- Ogłoszenie nr: 163241
- Data ukazania się ogłoszenia: 23 września 2014 r.
Komenda Miejska Policji w Zabrzu
- Komendant Miejski Policji
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- inspektor
- do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej
- Jednoosobowe Stanowisko ds. Prezydialnych Komisariatu III Policji w Zabrzu
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Komenda Miejska Policji
w Zabrzu
ul. 1 Maja 10
Miejsce wykonywania pracy:
- Zabrze
- Komisariat III Policji w Zabrzu
ul. Wolności 438
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, m.in. dzienniki korespondencyjne, podawcze, skorowidze,
- przyjmowanie, rozdzielanie i wydawanie przesyłek oraz korespondencji wpływającej,
- kompletowanie oraz archiwizowanie dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego ich przechowywania,
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, fax, skaner, urządzenie wielofunkcyjne,
- obsługa petentów zewnętrznych w zakresie sporządzania i wydawania zaświadczeń, notatek, etc...,
- kompleksowa obsługa sekretariatu
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca administracyjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji oraz obiegu dokumentów jawnych w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów. Praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach budynku Komisariatu III Policji w Zabrzu. Praca w podręcznej składnicy akt.
Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze Komisariatu III Policji w Zabrzu. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Brak wind, pochylni, podjazdów dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej potwierdzone stosownymi dokumentami
- pozostałe wymagania niezbędne:
- bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów z zakresu pracy kancelaryjno-biurowej i archiwizacyjnej,
- bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej,
- teoretyczna i praktyczna znajomość pracy biurowej, a zwłaszcza sekretariatu,
- biegła obsługa komputera w zakresie OpenOffice, Word, Exel, poczta elektroniczna, internet,
- znajomość struktury organizacyjnej Policji,
- znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania korpusu służby cywilnej
- samodzielność w pracy,
- dyspozycyjność,
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych,
- własna inicjatywa
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów