Inspektor w Biurze Ministra

• Ogłoszenie nr: 169904
• Data ukazania się ogłoszenia: 28 maja 2015 r.

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• inspektor
• w Biurze Ministra


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Wspólna 1/3; 00-529 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• ewidencjonowanie korespondencji Ministra i Biura, rozdzielanie jej między pracowników Biura oraz komórki organizacyjne Ministerstwa, na podstawie dekretacji dyrektora Biura albo jego zastępców,
• zapewnianie obsługi sekretarskiej dyrektora Biura i zastępców dyrektora Biura,
• udzielanie informacji klientom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa albo pracowników Biura,
• dystrybuowanie między komórki organizacyjne Ministerstwa albo pracowników Biura korespondencji elektronicznej wpływającej do Biura,
• prowadzenie listy obecności pracowników Biura, sporządzanie zbiorczej ewidencji czasu pracy w godzinach nadliczbowych pracowników Biura oraz rozliczanie – na koniec okresu rozliczeniowego – kart czasu pracy pracowników Biura,
• gospodarowanie materiałami biurowymi pozostającymi w dyspozycji Biura.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca administracyjno-biurowa, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, nietypowe godziny pracy (dyżury)

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• bardzo dobra znajomość regulaminu organizacyjnego MNiSW,
• ogólna wiedza dotycząca zadań realizowanych przez Ministerstwo,
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputerowego pakietu biurowego (w szczególności edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny) oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętność współpracy, wysoka kultura osobista, asertywność, umiejętność efektywnego zarządzania czasem, umiejętność radzenia sobie ze stresem

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku sekretarki/asystentki w administracji publicznej

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów