Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych;
- praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia
pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych) - praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym;
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, częste kontakty z wykonawcami, projektantami, inspektorami nadzoru, rzeczoznawcami oraz przedstawicielami podmiotów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym;
- praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych;
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;
- brak oznaczeń dla osób niewidomych;
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
Zakres zadań
- prowadzi proces realizowanych przez BIiOU inwestycji, w celu zapewnienia jego zgodność z przepisami prawa, umową oraz z zaplanowanym budżetem, w tym w szczególności kontroluje terminowość i jakość realizowanych prac, na bieżąco reaguje na kolizje, zmiany projektowe i sytuacje awaryjne, o czym niezwłocznie informuje swoich przełożonych. Współpracuje z projektantami, wykonawcami oraz inspektorami nadzoru inwestorskiego przy tworzeniu dokumentacji projektowej i powykonawczej, oraz w trakcie realizacji robót budowlanych. Opracowuje lub koordynuje przygotowywanie dokumentacji przedprojektowej, w tym w szczególności programów funkcjonalno-użytkowych, audytów energetycznych, a także uzyskuje niezbędne do realizacji robót budowlanych decyzje administracyjne, zgody, pozwolenia oraz warunki techniczne. Informuje właściwe organy o zakończeniu inwestycji budowlanych oraz wnioskuje o uzyskanie zgody na użytkowanie,
- przygotowuje dokumentację do wszczęcia postępowań przetargowych na usługi projektowe, nadzory i roboty budowlane oraz na dostawy i usługi związane z realizacją inwestycji oraz pozostałych robót budowlanych. Uczestniczy w pracach komisji przetargowych. Sprawdza złożone oferty w toku postępowania w celu ich zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentacją projektową w celu realizacji inwestycji zgodnie z wymaganiami prawa,
- rozlicza koszty realizowanych inwestycji, w celu prawidłowej realizacji zawartych umów zgodnie z warunkami zawartymi w przetargu. Weryfikuje faktury pod względem ich zgodności z zapisami umowy, protokołami odbioru robót, planem wydatków inwestycyjnych oraz kompletności dokumentów niezbędnych do rozliczenia inwestycji. Dokonuje końcowego wyliczenia wartości zakończonych inwestycji, organizuje i współuczestniczy w ustalonych przeglądach gwarancyjnych, w przeglądach stanu technicznego oraz wnioskuje o usunięcie ewentualnych usterek. Wylicza ewentualne kary dla wykonawców wynikające z realizacji umów,
- analizuje potrzeby inwestycyjne jednostki wraz z oceną wykonalności inwestycji pod względem technicznym, ekonomicznym i środowiskowym. Przygotowuje prognozy kosztów inwestycji. Przygotowuje w zakresie rzeczowym projekty wieloletnich planów i programów inwestycyjnych LUW, oraz opracowuje wnioski o wprowadzenie w nich zmian, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji wydatków inwestycyjnych oraz dostarczania danych do opracowania projektu budżetu,
- wnioskuje o sporządzenie ekspertyz i dokumentacji technicznej wynikających z obowiązku określonego przepisami ustawy Prawo budowlane, w celu poprawy bezpieczeństwa i stanu technicznego obiektów administrowanych przez LUW w Lublinie,
- sprawdza, weryfikuje, akceptuje i kompletuje dokumentacje projektowe oraz powykonawcze, w celu prawidłowej realizacji zamówień publicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub do 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia procesu inwestycyjnego w obszarze architektoniczno-budowlanym
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane i akty wykonawcze, o gospodarce nieruchomościami, Kodeks postepowania cywilnego oraz o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
- Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie wyższe techniczne o profilu budowlanym
- Doświadczenie zawodowe w obszarze architektoniczno-budowlanym
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozawansowanym
- Umiejętność negocjacji
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych
- Umiejętność pracy w zespole
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy)
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-04 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Biuro Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu
Sekretariat pok. 105
20-914 Lublin, ul. Spokojna 4
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego:
Wojewoda Lubelski z siedzibą w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, 20-914 Lublin, tel. 81 74 24 100, e-mail: poczta@lublin.uw.gov.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych:
· listownie: ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin,
· telefonicznie: 81 74 24 111,
· e-mail: iod@lublin.uw.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych przez Panią/Pana z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o odbiorcach danych:
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Okres przechowywania danych:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
Uprawnienia:
Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
jeśli nie jest to sprzeczne z przepisami prawa – żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres Administratora danych.
Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, w którym przetwarzanie opierało się na wyrażonej zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Inne informacje:
Podane przez Panią/Pana dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
