Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 154071
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- stałe godziny pracy (7.30-15.30)
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
- klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- w budynku nie ma pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób z niepełnosprawnościami; pomieszczenia dostępne są w sąsiednim budynku (dojście łącznikiem pomiędzy budynkami)
Zakres zadań
- wspiera dyrektora i zastępcę dyrektora Biura w bieżącej pracy zgodnie z otrzymywanymi poleceniami
- obsługuje korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną wpływającą do sekretariatu Biura Organizacyjno-Administracyjnego: przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP) oraz obsługuje korespondencję wpływającą do Zespołu Audytu Wewnętrznego
- organizuje spotkania i wizyty gości dyrektora i zastępcy dyrektora Biura
- obsługuje klientów zewnętrznych w sekretariacie Biura w zakresie udzielania informacji (bezpośrednio oraz telefonicznie)
- zapewnia obsługę organizacyjno-administracyjną pracowników Biura Organizacyjno-Administracyjnego i Zespołu Audytu Wewnętrznego m.in. w zakresie spraw kadrowych, rejestracji czasu pracy, zaopatrzenia materiałowego
- zabezpiecza sprawną organizację pracy sekretariatu dyrektora generalnego urzędu oraz sekretariatu Biura
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. obsługi sekretariatu
- znajomość zasad funkcjonowania jednostek administracji państwowej
- znajomość ustawy o służbie cywilnej i kodeksu etyki
- samodzielność
- dobra organizacja pracy
- rzetelność
- systematyczność
- asertywność, umiejętność argumentowania
- umiejętność efektywnej komunikacji
- umiejętność pozyskiwania informacji i ich właściwej interpretacji
- umiejętnosć obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs sekretarki, asystentki
- przeszkolenie z obsługi klientów oraz z protokołu dyplomatycznego
- komunikatywna znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego
- wysoka kultura osobista
- kreatywność
- dyspozycyjność
- lojalność